Dynamics 365 pour le recrutement : Simplifier l'embauche, la sélection et l'intégration de manière efficace

Pour de nombreux recruteurs, l'organisation de réunions, la production de rapports et la création de formulaires peuvent s'avérer accablantes. Ces tâches consomment souvent un temps et une énergie précieux qui pourraient être mieux utilisés pour renforcer l'esprit d'équipe et gérer les ressources humaines. Heureusement, la technologie moderne offre une solution - Dynamics 365 pour le recrutement. Ce logiciel fournit des outils de pointe pour automatiser la plupart des tâches, planifier les postes, rechercher des talents et faciliter les routines quotidiennes, vous libérant ainsi de la monotonie et vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Caractéristiques et capacités de Microsoft Dynamics 365 Human Resources pour le recrutement

Il est important de noter que Dynamics 365 est un système complet qui offre des solutions pour divers aspects du travail de votre entreprise. L'une de ces solutions est le module Microsoft Dynamics 365 pour le recrutement-Ressources humaines. Cette solution spécialisée et entièrement personnalisée pour le département de recrutement gère l'acquisition de talents, la création de profils de CV, l'embarquement et le débarquement des candidats, ainsi que d'autres tâches tout aussi importantes, offrant une sécurité dans sa nature globale.
De manière générale, voici les principales caractéristiques de l'application MS Dynamics 365 pour le recrutement:

Recrutement et intégration

Le système permet de gérer l'ensemble du cycle de vie des candidats, de la création d'un poste vacant à l'envoi d'une offre. Voici comment il fonctionne, étape par étape.

• Tout d'abord, vous utilisez les outils pour planifier le poste et identifier les compétences et caractéristiques essentielles. Le système propose également une fonction intégrée de recherche de talents, qui vous permet de rechercher des spécialistes dans votre vivier. Vous pouvez filtrer les candidats et supprimer les CV en double si le poste est actif.
• La fonctionnalité suivante concerne le processus de sélection et d'entretien : le système d'évaluation Textkernel. Il permet d'analyser les compétences afin d'identifier les experts pertinents et même de créer une notation.
• Enfin, en ce qui concerne l'intégration, le logiciel permet de créer des offres d'emploi signées numériquement par l'intermédiaire de DocuSign ou AdobeSign. Vous pouvez également envoyer automatiquement des tâches et des formulaires pour vérifier quotidiennement le statut de l'employé nouvellement embauché.

Modèles d'offres d'emploi

Un style d'entreprise et une approche standardisée sont essentiels dans les domaines suivants la création d'offres d'emploi. Ce n'est pas facile à réaliser si votre département RH compte plus de 5 recruteurs qui créent des postes vacants. C'est pourquoi la fonction de création de modèles est une véritable bénédiction. Elle vous permet de créer et de gérer des offres d'emploi. Les modèles peuvent être personnalisés pour répondre à des responsabilités et à des exigences spécifiques, qui peuvent ensuite être utilisées pour créer de nouveaux postes. Une fois approuvé, un poste peut être automatiquement publié sur diverses plateformes de carrière et sur le site web de l'entreprise.

Vidéoconférences avec les candidats

Grâce à l'intégration avec Microsoft Dynamics 365 for recruiting, vous pouvez faire passer des entretiens aux candidats via Microsoft Teams. Cette fonctionnalité prend en charge les appels vidéo programmés et spontanés. L'avantage de cette fonctionnalité par rapport aux plateformes tierces telles que Skype est évident : vous conservez toutes les informations dans votre espace de travail et restez sur la même plateforme. Le système vous permet également d'enregistrer les entretiens, que vous pouvez visionner ultérieurement ou partager avec d'autres personnes, et d'obtenir des notes de l'assistant IA, qui peut fournir des idées et des suggestions basées sur l'entretien.

Niveau de compétence

La fonction d'évaluation des compétences est la meilleure solution pour évaluer et quantifier les compétences des candidats. Elle fonctionne de la manière suivante. Le responsable des ressources humaines attribue des notes sur la base des compétences spécifiées dans les documents de candidature ou de l'auto-évaluation remplie par les candidats sur le portail. Le système, quant à lui, analyse et compare les compétences requises pour le poste avec celles proposées par les candidats. Sur la base de cette analyse, vous obtenez une visualisation des compétences et une évaluation qui vous permet d'identifier les spécialistes les plus aptes à passer l'entretien. Ce système accélère considérablement la sélection manuelle et garantit un processus de sélection impartial.

Bien entendu, pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Microsoft Dynamics 365 pour le recrutement, vous avez besoin d'une mise en œuvre et d'une personnalisation de haute qualité du logiciel. Vous ne pouvez pas faire ces choses sans un expert fiable à vos côtés. C'est là que les agences de recrutement, comme Embaucher des développeurs dynamiquespeut vous aider. L'entreprise opère en tant que Agence de recrutement Microsoft Dynamics et vous aide à pourvoir vos postes techniques vacants. L'algorithme est simple : vous soumettez vos demandes d'embauche d'un spécialiste et vous obtenez une sélection des meilleurs candidats possédant l'expérience et les compétences requises. Cette approche vous permet d'implémenter rapidement et efficacement le logiciel dans les ressources humaines ou dans d'autres modules. Vous utilisez ainsi tous les outils et les adaptez à votre secteur d'activité.

Qui peut bénéficier de la solution Microsoft Dynamics 365 pour le recrutement ?

• Département RH. Les avantages d'une solution spécialisée comme Dynamics 365 sont évidents pour l'équipe de recrutement. Elle vous permet de planifier les postes vacants, d'organiser les entretiens, de mener un processus de sélection et d'établir une communication fluide avec tous les candidats, en leur fournissant un retour d'information en temps utile et en planifiant les étapes ultérieures de l'embauche. Ce système accélère le processus d'embauche et augmente les chances de trouver un vrai professionnel, ce qui vous rend plus productif dans votre rôle.
• Chefs d'équipe et chefs de service. Si vous êtes un manager impliqué dans le processus d'embauche et que vous acceptez souvent de le confirmer, le système propose des rapports complets sur les entretiens préliminaires et les scores de compétences des experts. Cette approche vous permet de vous appuyer sur des données impartiales lors de l'embauche.
• PDG et cadres supérieurs. Les chefs d'entreprise reçoivent des rapports complets sur le personnel embauché, les postes à pourvoir et l'expansion de l'équipe. Ces rapports fournissent des informations détaillées sur le processus de recrutement, y compris les commentaires des candidats, ce qui peut s'avérer très utile pour contrôler votre stratégie de recrutement et s'assurer qu'elle s'aligne sur la vision de l'entreprise.

Dernières paroles

En résumé, Dynamics 365 pour les services de recrutement est une aubaine absolue si vous souhaitez simplifier la recherche, la sélection et l'intégration des candidats. Le système vous permet d'établir une communication de haute qualité, sans retards ni malentendus, et de trouver enfin la meilleure adéquation pour votre entreprise. En outre, l'intégration avec d'autres modules, tels que le service extérieur et les finances, peut optimiser les opérations de votre entreprise, en fournissant une solution complète pour les besoins de votre organisation. Découvrez D365 avec des consultants expérimentés et de confiance et bénéficiez d'une performance super-optimisée à travers plusieurs départements !