Le tri d'une pile de CV papier est fatigant pour les responsables du recrutement et les recruteurs.
Il faut des heures pour les passer en revue, une à une. Il y a une chance de faire erreurs et manquer des candidats qualifiés, surtout lorsque le temps presse.
Heureusement, il existe un moyen plus simple de traiter et de filtrer les CV sur papier. Nous l'appelons Reconnaissance optique de caractères (OCR). Il vous suffit de transformer les CV papier en fichiers numériques, puis d'utiliser des technologies avancées pour les sélectionner.
Vous voulez plus de détails sur le sujet ? Ou voulez-vous savoir à quoi ressemble l'ensemble du processus ? Ce guide fournit toutes les informations nécessaires. Lisez-le pour en savoir plus !
1. Numériser les CV papier grâce à la technologie OCR
Numérisation des CV papier grâce à la technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) simplifie le recrutement.
Les outils d'OCR convertissent les CV physiques en formats numériques consultables. Ces formats facilitent l'organisation, l'examen et le filtrage des candidatures.
Il s'agit de la première étape de la simplification du processus de sélection, car les recruteurs n'ont pas à examiner chaque CV manuellement, ce qui leur permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.
Il vous suffit de scanner ou de prendre une photo des CV papier que vous avez reçus des candidats.
La numérisation à l'aide d'un scanner permet de s'assurer que les documents sont plat et sans plis. En revanche, si vous prenez une photo à l'aide d'un appareil photo, veillez à ce qu'elle soit bien éclairée et que le texte soit clair.
Vous avez créé des copies numérisées ? Il est temps d'extraire le texte/les données qu'elles contiennent.
Faites appel à un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Par exemple, Imagetotext.info est l'un de ces outils. Il est gratuit et fournit toujours des résultats d'extraction de texte précis. Il fonctionne même avec des images de faible qualité. Vous pouvez l'utiliser ou utiliser un autre outil présentant des caractéristiques similaires - la précision est essentielle.
Télécharger toutes les copies numérisées des CV papier dans l'outil.
En utilisant Imagetotext.info, vous pouvez télécharger plusieurs CV en une seule fois et les traiter par lots pour gagner du temps - il n'est pas nécessaire de répéter le processus pour chaque CV séparément.
Une fois le texte extrait, téléchargez-le au format TXT.
En outre, n'oubliez pas d'organiser les fichiers numérisés dans des dossiers clairement étiquetés afin d'en faciliter l'accès lors du recrutement.
2. Utiliser des systèmes de suivi des candidats (ATS)
Une fois que vous avez obtenu les données des CV, les systèmes ATS peuvent faire le reste.
Systèmes de suivi des candidats (ATS) sont des outils logiciels qui aident les recruteurs à collecter, organiser, évaluer et filtrer les candidatures. CV d'emploi plus efficacement.
Ces systèmes sont particulièrement utiles lorsqu'il s'agit de recruter plusieurs postes ou de traiter de nombreuses candidatures. Ils automatisent de nombreuses parties du processus de recrutement, ce qui permet aux équipes RH d'économiser du temps et des efforts.
Les systèmes de suivi des candidats les plus répandus sont les suivants :
Télécharger les CV numérisés à un ATS et le laisser analyser et créer des profils de candidats consultables.
Ces logiciels créent des profils de candidats grâce à leur capacité à analyser les CV. L'analyse décompose le texte en données structurées, telles que le nom, les coordonnées, les compétences, les antécédents professionnels et la formation. Vous pouvez facilement effectuer des recherches dans ces données.
Ensuite, filtrer les demandes sur la base des exigences propres à l'emploi.
Pour exempleIl n'est pas nécessaire de trier manuellement chaque CV. Il n'est pas nécessaire de trier manuellement chaque CV.
Si vous souhaitez approfondir la question, utilisez la fonction Recherches booléennes.
Par exemple, la recherche "('software engineer' AND 'Python') OR ('web developer' AND 'JavaScript')" peut trouver rapidement des candidats qui correspondent à vos critères.
Cela vous permet de ne trouver que les candidats qui répondre aux critères et éliminez ceux qui ne le sont pas, en vous assurant que vous n'obtenez que des candidats qualifiés à la fin du balayage.
3. Parcourir manuellement les sections clés
En suivant les étapes mentionnées plus haut, vous pouvez filtrer rapidement les CV papier.
Si vous souhaitez aller plus loin dans le processus de sélection, passez manuellement en revue les CV ou les profils (à partir de l'ATS) des personnes qui répondent aux critères définis. Cela vous aidera à poursuivre la sélection et à réduire le nombre de candidats qualifiés.
Toutefois, concentrez-vous sur les sections clés, telles que l'expérience professionnelle, les compétences et la formation,
Le Section sur l'expérience professionnelle est généralement le plus important.
Recherche d'emploi rôles, les responsabilitéset réalisations qui correspondent à votre poste. Prêtez attention aux durée de chaque fonction pour comprendre le niveau d'expérience du candidat.
Par exemple, si vous recrutez un responsable marketing, vérifiez s'il s'agit de fonctions liées au marketing, à la gestion de campagnes ou à la direction d'équipes.
La section "Compétences" est un autre domaine clé. Comparez les compétences énumérées par le candidat avec celles mentionnées dans votre description de poste.
Pour les postes techniques, recherchez des outils ou des langages de programmation spécifiques tels que "Python", "SQL" ou "AutoCAD". Pour les postes non techniques, concentrez-vous sur des compétences non techniques telles que la communication, la résolution de problèmes ou la gestion du temps.
Bien que cette méthode prenne du temps, elle réduit encore davantage votre approche de la recherche d'un candidat compétent. Avec moins d'options, vous pouvez en sélectionner une bonne.
Conclusion
Vous voulez filtrer rapidement les CV papier ? Utilisez la technologie OCR et les systèmes ATS.
La technologie OCR permet de convertir les CV papier en format numérique. Le logiciel ATS permet ensuite de trier et de filtrer les CV en fonction des exigences du poste, ce qui permet aux recruteurs d'économiser du temps et des efforts.
Ce processus est beaucoup plus rapide et plus précis que l'examen manuel des CV.
Cependant, une fois le processus de sélection terminé, relisez manuellement les sections clés afin d'examiner en détail l'expérience professionnelle et les compétences pertinentes.
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