Clasificar una pila de currículos en papel es agotador para los responsables de contratación y los reclutadores.
Se tarda horas en revisar cada una de ellas, una por una. Existe la posibilidad de hacer errores y pasar por alto a candidatos cualificados, sobre todo cuando se dispone de poco tiempo.
Afortunadamente, existe una forma más sencilla de gestionar y filtrar los CV en papel. La llamamos Reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Todo lo que tiene que hacer es convertir los CV en papel en archivos digitales y, a continuación, utilizar tecnologías avanzadas para cribarlos.
¿Quiere más detalles sobre el tema? ¿O quiere saber cómo es todo el proceso? En esta guía encontrará toda la información necesaria. Léala para saber más.
1. Digitalizar currículos en papel mediante tecnología OCR
Digitalización de CV en papel mediante tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) simplifica contratación.
Las herramientas de OCR convierten los CV físicos en formatos digitales que permiten realizar búsquedas. Estos formatos facilitan la organización, revisión y filtrado de las solicitudes.
Este es el primer paso para simplificar el proceso de selección, ya que los seleccionadores no tienen que revisar cada currículum manualmente, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Sólo tiene que escanear o hacer una foto de los CV en papel que haya recibido de los candidatos.
La digitalización con un dispositivo de escáner garantiza que los documentos se plano y sin arrugas. En cambio, si haces una foto con una cámara, proporciona una buena iluminación y un texto claro.
¿Has creado las copias escaneadas? Ha llegado el momento de extraer el texto o los datos guardados en ellas.
Traiga ya una herramienta de OCR.
Por ejemplo, Imagetotext.info es una de esas herramientas. Es gratuita y siempre ofrece resultados precisos en la extracción de texto. Incluso funciona bien con imágenes de baja calidad. Puedes utilizarla u otra herramienta con características similares: la precisión es imprescindible.
Cargar todas las copias escaneadas de los currículos en papel en la herramienta.
Con Imagetotext.info, puede cargar varios currículos de una sola vez y procesarlos por lotes para ahorrar tiempo: no es necesario repetir el proceso para cada currículum por separado.
Una vez que obtenga el texto extraído, descárguelo en formato de archivo TXT.
Además, no olvide organizar los archivos digitalizados en carpetas claramente etiquetadas para facilitar el acceso durante la contratación.
2. Utilizar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)
Una vez obtenidos los datos de los currículos, los sistemas ATS pueden hacer el resto.
Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) son herramientas informáticas que ayudan a los reclutadores a recopilar, organizar, evaluar y filtrar curriculum vitae más eficazmente.
Estos sistemas son especialmente útiles a la hora de contratar varias posiciones o gestionar muchas solicitudes. Automatizan muchas partes del proceso de contratación, ahorrando tiempo y esfuerzo a los equipos de RRHH.
Algunos de los sistemas de seguimiento de solicitantes más populares son los siguientes:
Cargar los CV digitalizados a un ATS y dejar que analice y cree perfiles de candidatos en los que se puedan realizar búsquedas.
Estos programas de software crean perfiles de candidatos gracias a su capacidad para analizar currículos. El análisis descompone el texto en datos estructurados, como nombre, datos de contacto, habilidades, historial laboral y formación. De este modo, se pueden realizar búsquedas fácilmente.
Entonces, filtrar las aplicaciones en función de los requisitos específicos del puesto.
Para ejemploLos curriculum vitae se clasifican en función de las competencias, la experiencia y la formación necesarias. No es necesario clasificar manualmente cada currículum.
Si desea profundizar más, utilice Búsquedas booleanas.
Por ejemplo, buscar ("ingeniero de software" AND "Python") OR ("desarrollador web" AND "JavaScript")" puede encontrar rápidamente candidatos que se ajusten a sus criterios.
Esto le ayudará a encontrar sólo a los candidatos que cumplen los criterios y filtrar a los que no lo hacen, asegurándose de que al final de la exploración sólo obtiene candidatos cualificados.
3. Recorrer manualmente las secciones clave
Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrá filtrar rápidamente los CV en papel.
Si desea llevar el proceso de selección al siguiente nivel, revise manualmente los currículos o perfiles (del ATS) de aquellos que cumplan los criterios establecidos. Esto le ayudará a filtrar y reducir el número de candidatos cualificados.
Sin embargo, concéntrese en las secciones clave, como Experiencia laboral, Aptitudes y Formación,
En Sección de experiencia laboral suele ser el más importante.
Buscar trabajo papeles, responsabilidadesy logros que coincidan con su puesto de contratación. Preste atención a los duración de cada función para comprender el nivel de experiencia del candidato.
Por ejemplo, si va a contratar a un director de marketing, compruebe si desempeña funciones de marketing, gestión de campañas o liderazgo de equipos.
Otra área clave es la sección de aptitudes. Compare las aptitudes del candidato con las mencionadas en la descripción del puesto.
Para puestos técnicos, busca herramientas o lenguajes de programación específicos como "Python", "SQL" o "AutoCAD". Para puestos no técnicos, céntrate en habilidades blandas como "comunicación", "resolución de problemas" o "gestión del tiempo".
Aunque este método lleva tiempo, acota aún más su enfoque hacia la búsqueda de un candidato capaz. Con menos opciones, puede seleccionar a uno bueno.
Conclusión
¿Quiere cribar CV en papel de forma rápida? Utilice la tecnología OCR y los sistemas ATS.
La tecnología OCR puede convertir los currículos en papel a formatos digitales. A continuación, el software ATS ayuda a clasificar y filtrar los currículos en función de los requisitos del puesto, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los responsables de contratación.
Este proceso es mucho más rápido y preciso que revisar los CV a mano.
Sin embargo, una vez que haya terminado con el proceso de selección, revise manualmente las secciones clave para examinar a fondo la experiencia laboral y las competencias pertinentes.
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