Dynamics 365 para Reclutamiento: Simplifique la contratación, la selección y la incorporación de forma eficiente

Para muchos reclutadores, organizar reuniones, generar informes y crear formularios puede resultar abrumador. Estas tareas suelen consumir tiempo y energía valiosos que podrían emplearse mejor en fomentar el espíritu de equipo y gestionar los recursos humanos. Afortunadamente, la tecnología moderna ofrece una solución: Dynamics 365 para selección de personal. Este software proporciona las mejores herramientas para automatizar la mayoría de las tareas, planificar puestos, buscar talentos y facilitar las rutinas diarias, liberándote de la monotonía y permitiéndote centrarte en lo que realmente importa.

Características y capacidades de Microsoft Dynamics 365 Human Resources for Recruiting

Es importante tener en cuenta que Dynamics 365 es un sistema integral que ofrece soluciones para diversos aspectos del trabajo de su empresa. Una de estas soluciones es el módulo Microsoft Dynamics 365 for recruiting-Human Resources. Esta solución especializada y totalmente personalizada para el departamento de reclutamiento se encarga de la adquisición de talento, la creación de perfiles de CV, la incorporación de candidatos, la salida de candidatos y otras tareas igualmente importantes, proporcionando seguridad en su carácter integral.
En general, estas son las principales características que se obtienen con MS Dynamics 365 para contratación:

Contratación e incorporación

El sistema ayuda a gestionar todo el ciclo de vida del candidato, desde la creación de una vacante hasta el envío de una oferta. He aquí cómo funciona paso a paso.

• En primer lugar, utilice las herramientas para planificar el puesto e identificar las competencias y características esenciales. El sistema también ofrece una búsqueda de talentos integrada, en la que puede buscar especialistas en su reserva. Puede filtrar candidatos y eliminar currículos duplicados si el puesto está activo.
• La siguiente función se refiere al proceso de selección y entrevista: el sistema de evaluación Textkernel. Ayuda a analizar las competencias para identificar a los expertos pertinentes e incluso crear una calificación.
• Por último, en lo que respecta a la incorporación, el software ayuda a crear ofertas de empleo firmadas digitalmente a través de DocuSign o AdobeSign. También puede enviar automáticamente tareas y formularios para comprobar diariamente el estado del empleado recién contratado.

Puestos de trabajo basados en plantillas

Un estilo corporativo y un enfoque estandarizado son esenciales en creación de puestos de trabajo. No es fácil lograrlo si su departamento de RRHH tiene más de 5 reclutadores que crean vacantes. Por eso la función de creación de plantillas es una bendición. Permite crear y gestionar puestos de trabajo. Las plantillas pueden personalizarse para cumplir responsabilidades y requisitos específicos, que luego pueden utilizarse para crear nuevos puestos de trabajo. Una vez aprobado, un puesto puede publicarse automáticamente en varias plataformas de empleo y en el sitio web de la empresa.

Videoconferencias con los candidatos

Gracias a la integración con Microsoft Dynamics 365 for recruiting, puede entrevistar a los candidatos a través de Microsoft Teams. Esta función admite tanto videollamadas programadas como espontáneas. La ventaja de esta funcionalidad frente a plataformas de terceros como Skype es obvia: mantienes toda la información en tu espacio de trabajo y permaneces en la misma plataforma. El sistema también te permite grabar entrevistas, que puedes ver más tarde o compartir con otras personas, y obtener notas del asistente de IA, que puede aportar ideas y sugerencias basadas en la entrevista.

Habilidad

La función Calificación de competencias es la mejor solución para evaluar y cuantificar las competencias de los candidatos. Funciona así. El responsable de RRHH asigna puntuaciones basadas en las competencias especificadas en los documentos de solicitud o en la autoevaluación cumplimentada por los candidatos en el portal. El sistema, a su vez, analiza y compara las competencias requeridas para el puesto con las ofrecidas por los candidatos. Basándose en el análisis, obtiene una visualización de las competencias y una calificación, que le permite identificar a los especialistas más adecuados para la entrevista. Agiliza considerablemente la selección manual y garantiza un proceso de selección imparcial.

Por supuesto, para obtener todas las características de Microsoft Dynamics 365 for recruiting, necesita una implementación y personalización de alta calidad del software. No puedes hacer estas cosas sin un experto de confianza a tu lado. Aquí es donde las agencias de reclutamiento, como HireDynamicsDeveloperspuede ayudar. La empresa opera como Agencia de contratación Microsoft Dynamics y le ayuda a cubrir sus vacantes técnicas. El algoritmo es sencillo: usted envía sus solicitudes de contratación de un especialista y obtiene una selección de los mejores candidatos con la experiencia y las competencias pertinentes. Este enfoque le permite implantar rápida y eficazmente el software en Recursos Humanos u otros módulos. Como resultado, usted utiliza todas las herramientas y las adapta a su sector.

¿Quién puede beneficiarse de la solución Microsoft Dynamics 365 para selección de personal?

• Departamento de RRHH. Los beneficios de una solución especializada como Dynamics 365 son evidentes para el equipo de contratación. Le permite planificar las vacantes, organizar entrevistas, llevar a cabo un proceso de selección y establecer una comunicación fluida con todos los candidatos, proporcionando información puntual y planificando las fases posteriores de contratación. Este sistema agiliza el proceso de contratación y aumenta las posibilidades de encontrar a un verdadero profesional, haciéndole sentir más productivo en su función.
• Jefes de equipo y jefes de departamento. Si es usted un directivo implicado en el proceso de contratación y suele estar de acuerdo en confirmarlo, el sistema le ofrece informes completos sobre las entrevistas preliminares y las puntuaciones de las competencias de los expertos. Este enfoque le permite confiar en datos imparciales a la hora de contratar.
• Directores generales y altos cargos. Los directores generales reciben informes completos sobre el personal contratado, los puestos vacantes y la ampliación del equipo. Estos informes ofrecen información detallada sobre el proceso de contratación, incluidas las opiniones de los candidatos, lo que puede ser muy valioso para supervisar la estrategia de contratación y garantizar que se ajusta a la visión de la empresa.

Palabras finales

En resumen, Dynamics 365 para servicios de contratación es una bendición absoluta si desea simplificar la búsqueda, selección e incorporación de candidatos. El sistema le permite establecer una comunicación de alta calidad sin retrasos ni malentendidos y, finalmente, encontrar la mejor opción para su empresa. Además, la integración con otros módulos, como el servicio de campo y las finanzas, puede optimizar las operaciones de su empresa, proporcionando una solución integral para las necesidades de su organización. Descubra D365 con consultores experimentados y de confianza y obtenga un rendimiento superoptimizado en múltiples departamentos.