Preselección exitosa de candidatos para empresas y agencias de contratación

Cuando se publica un nuevo anuncio de empleo, la criba entre los innumerables candidatos puede resultar abrumadora y agotadora. Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los empleadores, en concreto su equipo de adquisición de talento, es el riguroso proceso de selección de los candidatos adecuados para unirse a sus organizaciones.

Preseleccionar a los candidatos puede ayudar a agilizar este proceso de selección y a garantizar que sólo los mejores pasen a la siguiente ronda.

Veamos más de cerca cómo funciona la preselección de candidatos y las numerosas ventajas que ofrece.

¿Qué es la preselección de candidatos?

Como su nombre indica, la preselección consiste literalmente en crear una lista reducida de candidatos que cumplen los criterios del puesto.

La preselección de candidatos es un proceso que permite a los responsables de contratación reducir la lista de candidatos para un puesto específico. Consiste en filtrar a los candidatos para tener una lista más corta de nombres que pasarán por el proceso de entrevista y evaluación. Un aspecto importante de la preselección es asegurarse de que la experiencia y las cualificaciones de los candidatos se ajustan a los requisitos del puesto.

La preselección se realiza antes de programar las entrevistas. Cuando se dispone de un grupo de candidatos, los responsables de contratación revisan los currículos y empiezan a seleccionar las candidaturas que destacan y a las que se invita a pasar a las siguientes fases del proceso de contratación.

Estos son los candidatos que tienen más probabilidades de incorporarse con éxito a su organización.

¿Por qué es necesaria la preselección de candidatos?

Preseleccionar a los candidatos permite a los encargados de la contratación centrarse en los más cualificados. Ayuda a ahorrar tiempo al equipo de contratación, que no tiene que pasar por todos los candidatos que ni siquiera están cualificados para el puesto.

Al crear una lista de preselección, puede asegurarse de que su proceso de contratación sea más eficaz. Le ayuda a optimizar el proceso de contratación y aumenta la posibilidad de contratar al mejor candidato posible.

Ventajas de la preselección de candidatos

La preselección de candidatos puede ser una gran ventaja para los empleadores. El equipo de adquisición de talento dispone de más tiempo para evaluar a los candidatos potenciales que serían una valiosa incorporación a la organización.

Eche un vistazo a algunas de las importantes ventajas de la preselección de candidatos.

Promueve una experiencia mejor y más fluida para los solicitantes

Los candidatos cualificados pueden recibir el tiempo y la atención necesarios. También crea una excelente primera impresión para la empresa al demostrar que usted valora el tiempo y el esfuerzo de la empresa y del candidato.

Agiliza el proceso de contratación

Una vez preseleccionados los candidatos cualificados de un grupo de solicitantes, se reduce el tiempo necesario para programar las entrevistas de todos y se ahorran costes de evaluación. Reduce el tiempo necesario para completar el proceso de contratación al facilitar la evaluación de candidatos cualificados y capacitados.

Mayor índice de éxito en la contratación

Si el proceso de preselección es minucioso, es probable que los candidatos preseleccionados superen las entrevistas y evaluaciones posteriores. Esto también da confianza a los responsables de selección y contratación de que están preparando a los candidatos para tener éxito una vez que formen parte de la empresa.

Establece una norma uniforme para los futuros empleados

Un proceso definido de preselección de candidatos garantiza que los candidatos sean examinados con arreglo a los mismos criterios. También elimina los prejuicios y garantiza que los candidatos preseleccionados tengan niveles de cualificación similares y que todos cumplan los requisitos del puesto.

Proporciona información basada en datos

Con un proceso de preselección, también se obtienen datos sobre el tipo de candidatos que presentan sus currículos. También proporciona al empresario una visión práctica de por qué el equipo de contratación puede tener dificultades para contratar a las personas adecuadas. Si se da cuenta de que su sistema está enviando candidatos que no cumplen los requisitos, esto indica que necesita reevaluar su proceso de preselección actual.

#1. Especifique sus criterios de contratación

Antes de finalizar el anuncio de empleo, el empresario debe haber definido los criterios para la descripción del puesto y las cualificaciones que busca.

Tenga claro cuáles son sus "criterios esenciales". Esto incluiría las habilidades o atributos imperativos y no negociables que cada candidato debe cumplir para ser considerado para el puesto. Un ejemplo sería una determinada carrera universitaria, conocimientos de software pertinentes o incluso un visado de trabajo. Son necesarios para que el candidato pueda seguir adelante.

Aparte de éstas, también hay lo que se conoce como "cualificaciones deseables" o aptitudes que son puntos a favor: no son necesarias, pero es bueno tenerlas. Ejemplos de estos criterios deseables serían el dominio de otro idioma, como el español o el francés, o una destreza superior a la media con un programa informático concreto.

Estos criterios deben aplicarse a todos los candidatos de forma coherente e igualitaria.

#2. Tener un número preaprobado de candidatos preseleccionados

¿Cuántos candidatos quiere tener en cuenta para este puesto? ¿Incluiría en su lista a 20 candidatos o sólo a 5?

Este requisito puede variar en función de varios factores, como la necesidad inmediata del puesto o el tiempo que estaría abierto a solicitudes.

Algunas empresas tienen en cuenta el número total de candidatos antes de fijar un porcentaje para la lista final.

#3. Incorporar herramientas de selección y contratación y utilizar plataformas de preselección.

Para los puestos que atraerán a un gran número de candidatos, contar con pruebas de preselección puede funcionar excepcionalmente bien a la hora de encontrar candidatos capacitados para un puesto. El uso de herramientas de preselección y evaluaciones detalladas puede reforzar aún más su decisión sobre si un candidato es adecuado para ser incluido en la lista de preseleccionados.

También puede utilizar herramientas de automatización y plataformas de preselección de candidatos para seleccionar y probar a los candidatos de forma eficaz. Aquí tienes nuestras 3 mejores opciones:

Talentprise: Una potente herramienta de reclutamiento que combina IA y machine learning para ayudarte a encontrar a la persona adecuada para el puesto adecuado. La contratación proactiva a través de AI Headhunters es la esencia de Talentprise.

Bullhorn: El seguimiento de candidatos le ayuda a agilizar y automatizar todo el ciclo de contratación y proporciona datos precisos sobre los candidatos, ayudándole a crear una mejor base de talentos.

Trabajable: Un popular Sistema de Seguimiento de Candidatos que se integra con más de 200 bolsas de empleo para ayudar a los reclutadores a encontrar los mejores candidatos para su negocio.

En resumen

La preselección de candidatos puede ayudar a los empresarios a tener más confianza a la hora de contratar a las personas adecuadas para sus organizaciones. Solo tienes que asegurarte de que los criterios de preselección sean justos y sin prejuicios para limitar a los candidatos más fuertes.