Top 5 Einstellungssoftware für kleine Unternehmen

Die richtige Software für die Personalbeschaffung kann einen entscheidenden Unterschied machen. Aber wie wählt man bei so vielen Optionen diejenige aus, die den eigenen Bedürfnissen entspricht? Und worauf sollten Sie achten, bevor Sie sich für eine Software entscheiden? Wir sind hier, um alles zu erklären. Lassen Sie uns beginnen!

Was ist eine Software für die Personalbeschaffung?

Software für die Personalbeschaffung ist ein Instrument zur Automatisierung des Einstellungsprozesses für Unternehmen. Mit dieser Art von Software können Sie offene Stellen ausschreibenSie können über eine einzige Plattform Bewerbungen sammeln und sortieren, mit Bewerbern kommunizieren und Vorstellungsgespräche planen.

Zu seinen wichtigsten Funktionen gehören:

• Verfolgung von Bewerbern.
• Automatisiertes Lebenslauf-Screening, das Ihnen das Lesen von Stapeln von Lebensläufen erspart.
• Integration mit Stellenbörsen und sozialen Medien, um Ihre Talentsuche zu erweitern.

Die wichtigsten Merkmale einer Software für die Personalbeschaffung

Wenn Sie eine Software für die Personalbeschaffung für kleine Unternehmen auswählen, sollten Sie auf Folgendes achten.

• Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte einfach zu navigieren sein. Sie möchten problemlos Stellen ausschreiben, Bewerbungen prüfen und mit Bewerbern chatten können.

• Verfolgung von Bewerbern: Es ist wichtig, dass Sie ein System haben, das alle Ihre Bewerber an einem Ort zusammenfasst. Auf diese Weise verlieren Sie niemanden aus den Augen, der für die Stelle perfekt sein könnte.

• Funktioniert mit anderen Tools: Die Personalbeschaffungssoftware sollte sich problemlos in die von Ihnen bereits genutzten Geschäftswerkzeuge wie E-Mail und Kalender integrieren lassen.

• Individuelle Bewerbungen: Manchmal werden Sie für verschiedene Stellen spezifische Fragen stellen wollen. Suchen Sie nach Software, mit der Sie die Bewerbungsfragen ändern können, um die gewünschten Informationen von den Bewerbern zu erhalten.

• Einblicke und Berichte: Es ist nützlich zu sehen, wie Ihre Stellenausschreibungen abschneiden und woher Ihre besten Bewerber kommen. Sie brauchen eine Software, die diese Informationen liefert.

Typische Preise für Personalbeschaffungssoftware

Bei der Suche nach Rekrutierungstools, die Ihr Budget nicht übersteigen, sollten Sie Ihre Optionen sorgfältig prüfen.

Für kleine Unternehmen sollte das Hauptaugenmerk auf der Erschwinglichkeit liegen, ohne dass sie auf die benötigten Kernfunktionen verzichten müssen. Ein Basisabonnement oder ein Pay-per-User-Modell liegt in der Regel zwischen $50 und $200 monatlich.

Mittelgroße Unternehmen sollten einen Mittelweg suchen, der Funktionen wie fortschrittliche Berichte und umfassende Systeme zur Bewerberverfolgung bietet. Diese Softwareoptionen können zwischen $150 und $400 pro Monat kosten.

Große Unternehmen und Betriebe geben in der Regel monatlich etwa $400 bis $1.000 oder mehr für Software aus. Der Trick besteht darin, mit den Anbietern zu verhandeln, um ein Angebot zu erhalten, das Ihren Bedarf deckt, ohne für Dinge zu bezahlen, die Sie nicht brauchen.

Lassen Sie uns daher unsere 5 besten Produkte genauer unter die Lupe nehmen und herausfinden, was sie auszeichnet.

1. Gusto

Gusto ist wie ein One-Stop-Shop-Tool für Kleinunternehmer, die die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung ihres Teams einfach handhaben möchten. Es automatisiert die Gehaltsabrechnung und HR-Aufgaben.

Sie können Ihre Gehaltsabrechnungen in nur 10 Minuten oder weniger bezahlen - das ist es, was drei von vier Gusto-Kunden genießen.

Gusto kümmert sich auch um Ihre Steuern und kann sogar einige Übersehene Steuerabzüge von denen Sie vielleicht nicht wussten, dass Sie dazu berechtigt sind. Außerdem können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ohne zusätzliche Kosten durchführen, die Steuerregistrierung in allen 50 Bundesstaaten abwickeln und internationale Auftragnehmer in mehr als 120 Ländern bezahlen.

2. GoHire

GoHire vereinfacht Ihren Einstellungsprozess. Dank der Integration mit mehr als 15 Stellenbörsen wie Indeed und LinkedIn finden Sie leicht die Kandidaten, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Mit GoHire verlagert sich der Schwerpunkt von der Verwaltung zahlreicher Aufgaben auf die Betreuung potenzieller Mitarbeiter und die Rationalisierung Ihres Rekrutierungsprozesses.

Es automatisiert viele zeitraubende Aspekte der Personalbeschaffung, von der Stellenausschreibung bis zur Planung von Vorstellungsgesprächen. Außerdem erhalten Sie Tools, mit denen Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken, Bewerbungen effektiver verwalten und Vorstellungsgespräche nahtlos über jedes Gerät koordinieren können.

3. Praktikabel

Praktikabel bietet personalisierte Unterstützung, die auf Ihre Einstellungsziele abgestimmt ist. Sie erhalten Zugang zu einem riesigen Netzwerk von über 200 Jobbörsen und die Leistung von KI, um Ihren Rekrutierungsprozess zu verbessern.

Diese Plattform vereinfacht die Personalbeschaffung, indem sie viele Aufgaben automatisiert, die Sie sonst aufhalten, z. B. die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Organisation von Bewerberinformationen. Außerdem ist sie mobilfreundlich und ermöglicht Ihnen und Ihrem Team, Einstellungen über die hoch bewertete App zu verwalten.

Es gewährleistet, dass Sie schnell mit der Einstellung beginnen können, unterstützt von einem Team, das Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung steht.

4. Hireology

Hireology soll Ihnen helfen, schnell bessere Talente zu finden. Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen auf diese Plattform, die für ihre Effektivität hoch bewertet wird.

Mit Hireology können Sie Ihre Sourcing-Strategie über mehrere Kanäle von einem Ort aus verwalten und so sicherstellen, dass Sie die besten Bewerber anziehen. Die Plattform rationalisiert Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende und hilft Ihnen, Talente schnell zu bewerten.

Darüber hinaus vereint die Lösung Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Abläufe in einer Plattform und vereinfacht so die Prozesse nach der Einstellung.

5. Rekrutierte

Rekrutierte bringt Ihre Rekrutierungsteams zusammen, verstärkt Ihre Beschaffungsbemühungen, automatisiert Ihren Rekrutierungsprozess und unterstützt Sie bei der effektiven Auswahl von Kandidaten.

Die Plattform spart Ihnen durch die Automatisierung manueller Aufgaben viel Zeit, so dass Sie bis zu 12 Stunden pro Woche einsparen können. Außerdem verfügt Recruitee über einen benutzerfreundlichen Editor für Karriereseiten, der keine Programmierkenntnisse erfordert.

Darüber hinaus macht Recruitee durch die Nutzung von Social-Sharing-Links jeden zum Recruiter, Beschaffungstoolsund Empfehlungsschreiben. Mit über 120 Integrationen fügt sich Recruitee gut in Ihr bestehendes technisches Paket ein.

Vor- und Nachteile von Rekrutierungssoftware

Wie Sie sehen, kann Rekrutierungssoftware eine fantastische Hilfe sein, aber sie hat auch ihre Grenzen. Es ist wichtig zu wissen, was sie leisten kann und was nicht.

Nachstehend finden Sie eine Liste der Profis der Rekrutierungssoftware.

• Es spart Zeit: Es erledigt die langweiligen Dinge für Sie, wie das Schalten von Stellenanzeigen, das Sortieren von Lebensläufen und das Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen.

• Erreicht mehr Menschen: Sie können Ihre Stellenangebote auf mehreren Websites gleichzeitig veröffentlichen, so dass mehr Menschen sie sehen können.

• Hält die Dinge ordentlich: Hier finden Sie alle Informationen über Kandidaten und Nachrichten an einem Ort, so dass Sie ganz einfach den Überblick behalten können.

• Findet bessere Kandidaten: Mit Hilfe intelligenter Technologie werden die Bewerber herausgefiltert, die wirklich gut zu Ihren Anforderungen passen.

Und jetzt, hier sind die Nachteile.

• Fühlt sich weniger persönlich an: Es kann dazu führen, dass Gespräche mit Bewerbern etwas kalt und wenig freundlich wirken.

• Es kann zu kompliziert sein: Manche Rekrutierungssoftware hat so viele Funktionen, dass sie schwer zu durchschauen und zu benutzen ist, was bedeutet, dass Sie Zeit und vielleicht sogar Geld aufwenden müssen, um sie zu erlernen.

• Das kann teuer werden: Alles einzurichten und monatlich für die Software zu zahlen, kann viel kosten, vor allem, wenn Sie die ausgefallenen Optionen nutzen möchten.

• Könnte technische Probleme haben: Wie jede andere Anwendung oder jedes andere Programm kann sie manchmal nicht richtig funktionieren.

Talentprise für kleine Unternehmen

Talentprise ist eine innovative Talentakquisitionsplattform, die den Einstellungsprozess für kleine Unternehmen vereinfacht. Sie nutzt fortschrittliche KI-Matching-Algorithmen, um Arbeitgeber direkt mit Spitzenkandidaten zu verbinden, ohne dass herkömmliche, kostspielige Applicant Tracking Systems (ATS) erforderlich sind.

Beschleunigung des Einstellungsverfahrens:

Die KI-gesteuerte Plattform von Talentprise reduziert den Zeitaufwand für die Identifizierung und Ansprache potenzieller Kandidaten erheblich. Durch die Automatisierung des Matching-Prozesses ermöglicht Talentprise Kleinunternehmern, schnell Kandidaten zu finden, deren Fähigkeiten und Erfahrungen mit ihren spezifischen Anforderungen übereinstimmen. Dadurch werden die langwierigen Zyklen des Sortierens von Lebensläufen und der ersten Prüfungen reduziert und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.

Direkter Zugang zu Spitzenkandidaten:

Eines der herausragenden Merkmale von Talentprise ist seine Fähigkeit, direkten Zugang zu einem Pool hochqualifizierter Kandidaten zu bieten. Kleine Unternehmen können von der umfangreichen Datenbank und den KI-Fähigkeiten der Plattform profitieren, um mit Kandidaten in Kontakt zu treten, die nicht nur qualifiziert, sondern auch an den angebotenen Stellen interessiert sind. Diese direkte Verbindung macht Vermittler überflüssig und fördert einen persönlicheren und engagierteren Einstellungsprozess.

Kosteneffizienz:

Für kleine Unternehmen sind Budgetbeschränkungen oft ein großes Problem. Talentprise bietet eine kosteneffiziente Lösung, die teure ATS-Systeme überflüssig macht. Das Abonnementmodell der Plattform ist so konzipiert, dass es erschwinglich ist, mit verschiedenen Stufen, die unterschiedlichen Bedürfnissen und Budgets gerecht werden. Dieser Ansatz ermöglicht es kleinen Unternehmen, mehr in ihr Wachstum und weniger in Verwaltungsprozesse zu investieren. Die monatlichen Kosten belaufen sich auf $115, wobei Sie bei einem Jahresabonnement 15% sparen.

Ein menschenzentrierter Ansatz für die Personalbeschaffung

In der Welt der Personalbeschaffung kann die Technologie sicherlich Wunder bewirken, aber es gibt Dinge, die nur ein Mensch erledigen kann. Manchmal ist das Fachwissen eines echten Menschen einfach unbezahlbar.

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, ist es sehr wichtig, jedes einzelne finanzielle Detail zu berücksichtigen. Hier kommt die Buchhaltung ins Spiel. A Buchhalter für kleine Unternehmen kann Ihnen im Detail erklären, was jeder neue Mitarbeiter Sie kosten könnte, nicht nur in Bezug auf das Gehalt, sondern auch auf Sozialleistungen und andere Vergünstigungen.

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters bringt auch eine Reihe von Vorschriften und Papierkram mit sich. Von steuerlichen Auswirkungen bis hin zur Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften - Buchhalter halten Ihnen den Rücken frei.

Außerdem bieten sie etwas, was keine Software leisten kann: strategische Finanzberatung. Sie können Ihnen dabei helfen, zu erkennen, wie die Einstellung von Mitarbeitern zu Ihren Unternehmenszielen passt, und Ihnen einen Einblick in die finanziellen Auswirkungen Ihrer Entscheidungen geben.

Auch wenn Recruiting-Software den Prozess der Suche nach guten Kandidaten vereinfachen kann, sollten Sie nicht vergessen, dass auch ein menschlicher Experte wichtig ist.

Talentprise ist ein wirksames Instrument für kleine Unternehmen, die ihre Rekrutierungsbemühungen verbessern wollen. Durch den Einsatz eines KI-gesteuerten Ansatzes beschleunigt die Plattform nicht nur den Einstellungsprozess, sondern sichert auch den Zugang zu Top-Talenten zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Systeme. Das macht Talentprise zu einer attraktiven Option für kleine Unternehmen, die auf einem umkämpften Arbeitsmarkt effektiv um qualifiziertes Personal konkurrieren wollen.

Und das war's! Wir sind sicher, dass Sie mit ein wenig Recherche und Nachdenken die perfekte Software für Ihr Unternehmen finden werden. Denken Sie daran: Berücksichtigen Sie alles, und wählen Sie mit Bedacht. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Suche!