Erfolgreiche Kandidatenauswahl für Personalvermittler und Arbeitgeber

Wenn Sie eine neue Stelle ausschreiben, kann es sehr anstrengend sein, sich durch unzählige Bewerber zu kämpfen. Eine der größten Herausforderungen für Arbeitgeber, insbesondere für ihr Talentakquisitionsteam, ist der strenge Prozess der Auswahl der richtigen Kandidaten für ihr Unternehmen.

Die Aufnahme von Bewerbern in die engere Wahl kann dazu beitragen, diesen Auswahlprozess zu straffen und zu gewährleisten, dass nur die besten Bewerber in die nächste Runde kommen.

Schauen wir uns einmal genauer an, wie die Vorauswahl von Bewerbern funktioniert und welche zahlreichen Vorteile sie bietet.

Was ist eine Vorauswahl von Bewerbern?

Wie der Name schon sagt, bedeutet "Shortlisting", dass eine kurze Liste von Bewerbern erstellt wird, die den Stellenanforderungen entsprechen.

Die Vorauswahl von Bewerbern ist ein Verfahren, mit dem Personalverantwortliche eine Liste von Bewerbern für eine bestimmte Stelle eingrenzen können. Dabei werden die Bewerber gefiltert, so dass Sie eine kürzere Liste von Namen haben, die das Vorstellungsgespräch und das Beurteilungsverfahren durchlaufen werden. Ein wichtiger Aspekt der Vorauswahl ist es, sicherzustellen, dass die Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerber mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Die Vorauswahl erfolgt vor der Planung der Vorstellungsgespräche. Wenn Sie einen Pool von Bewerbern haben, prüfen die Personalvermittler die Lebensläufe und legen die Bewerbungen beiseite, die herausragen und zu den nächsten Schritten des Einstellungsverfahrens eingeladen werden.

Dies sind die Kandidaten, die am ehesten eine erfolgreiche Ergänzung für Ihr Unternehmen sein werden.

Warum ist eine Vorauswahl von Bewerbern notwendig?

Durch die Auswahl von Bewerbern in die engere Wahl können sich die Personalverantwortlichen auf die am besten qualifizierten Bewerber konzentrieren. Das spart dem Einstellungsteam Zeit, da es sich nicht mit all den Bewerbern auseinandersetzen muss, die gar nicht für die Stelle qualifiziert sind.

Durch die Erstellung einer Auswahlliste können Sie sicherstellen, dass Ihr Einstellungsprozess effektiver ist. Es hilft Ihnen, den Einstellungsprozess zu optimieren und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, den bestmöglichen Bewerber einzustellen.

Vorteile der Vorauswahl von Bewerbern

Die Vorauswahl von Bewerbern kann für Arbeitgeber ein großer Vorteil sein. Das Talentakquisitionsteam hat mehr Zeit, um die potenziellen Kandidaten zu beurteilen, die eine wertvolle Ergänzung für das Unternehmen darstellen würden.

Werfen Sie einen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile einer Vorauswahl von Bewerbern.

Fördert eine bessere, nahtlosere Erfahrung für Bewerber

Qualifizierten Bewerbern kann die nötige Zeit und Aufmerksamkeit gewidmet werden. Außerdem entsteht ein hervorragender erster Eindruck für das Unternehmen, da Sie zeigen, dass Sie die Zeit und die Mühe des Unternehmens und des Bewerbers schätzen.

Beschleunigt den Einstellungsprozess

Sobald Sie qualifizierte Kandidaten aus einem Pool von Bewerbern in die engere Wahl gezogen haben, reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Terminierung der Vorstellungsgespräche und sparen die Kosten für die Beurteilung. Der Zeitaufwand für den Einstellungsprozess wird reduziert, da die Beurteilung qualifizierter Bewerber einfacher wird.

Erzielt eine höhere Erfolgsquote bei der Einstellung

Wenn Ihr Auswahlverfahren gründlich ist, werden die in die engere Wahl gezogenen Bewerber wahrscheinlich auch die anschließenden Gespräche und Beurteilungen mit Bravour bestehen. Dies gibt den Personalverantwortlichen und dem einstellenden Manager die Gewissheit, dass sie den Bewerbern den Weg zum Erfolg ebnen, sobald sie Teil des Unternehmens werden.

Schafft einen einheitlichen Standard für zukünftige Mitarbeiter

Ein definiertes Verfahren für die Vorauswahl von Bewerbern stellt sicher, dass alle Bewerber nach denselben Kriterien beurteilt werden. Außerdem werden Voreingenommenheiten ausgeschlossen und es wird sichergestellt, dass die Bewerber, die in die engere Wahl kommen, ein ähnliches Qualifikationsniveau haben und alle die Stellenanforderungen erfüllen.

Bietet datengestütztes Feedback

Wenn Sie ein Auswahlverfahren durchführen, erhalten Sie auch Daten darüber, welche Art von Bewerbern ihre Lebensläufe einreichen. Außerdem erhält der Arbeitgeber einen praktischen Einblick in die Gründe, warum es für das Einstellungsteam schwierig ist, die richtigen Leute einzustellen. Wenn Sie feststellen, dass Ihr System Bewerber durchlässt, die die Anforderungen nicht erfüllen, ist das ein Hinweis darauf, dass Sie Ihr bestehendes Auswahlverfahren neu bewerten müssen.

#1. Seien Sie spezifisch mit Ihren Einstellungskriterien

Bevor die Stellenausschreibung abgeschlossen wird, muss der Arbeitgeber Kriterien für die Stellenbeschreibung und die gesuchten Qualifikationen festgelegt haben.

Machen Sie sich klar, was Ihre "wesentlichen Kriterien" sind. Dazu gehören die unabdingbaren, nicht verhandelbaren Fähigkeiten oder Eigenschaften, die jeder Bewerber erfüllen muss, um für die Stelle in Frage zu kommen. Ein Beispiel hierfür wäre ein bestimmtes Universitätsstudium, einschlägige Softwarekenntnisse oder sogar ein Arbeitsvisum. Diese sind notwendig, damit der Bewerber weiterkommt.

Daneben gibt es auch die so genannten "wünschenswerten Qualifikationen" oder Fähigkeiten, die Pluspunkte sind - nicht notwendig, aber schön zu haben. Beispiele für diese wünschenswerten Kriterien wären die Beherrschung einer weiteren Sprache wie Spanisch oder Französisch oder überdurchschnittliche Kenntnisse im Umgang mit einer bestimmten Software.

Diese Kriterien sollten für alle Bewerber einheitlich und gleichermaßen gelten.

#2. Eine vorab genehmigte Anzahl von Bewerbern in der engeren Wahl haben

Wie viele Bewerber möchten Sie für diese Stelle in Betracht ziehen? Würden Sie 20 Bewerber in die engere Auswahl nehmen oder nur 5?

Diese Anforderung kann von mehreren Faktoren abhängen, z. B. vom unmittelbaren Bedarf an der Stelle oder davon, wie lange die Stelle zur Bewerbung offen ist.

Einige Arbeitgeber berücksichtigen die Gesamtzahl der Bewerber, bevor sie einen Prozentsatz für die endgültige Anzahl der Bewerber auf der Auswahlliste festlegen.

#3. Einbindung von Screening- und Rekrutierungstools und Nutzung von Shortlisting-Plattformen

Bei Stellen, die eine große Zahl von Bewerbern anziehen, können Vorauswahltests außerordentlich hilfreich sein, um Bewerber zu finden, die für eine Stelle geeignet sind. Der Einsatz von Screening-Tools und detaillierten Beurteilungen kann Ihre Entscheidung, ob ein Bewerber in die engere Wahl kommt, noch verstärken.

Sie können auch Automatisierungstools und Plattformen für die Vorauswahl von Bewerbern einsetzen, um Bewerber effektiv zu prüfen und zu testen. Hier sind unsere Top 3, die Sie in Betracht ziehen sollten:

Talentprise: Ein leistungsstarkes Rekrutierungstool, das KI und maschinelles Lernen kombiniert, um Ihnen zu helfen, die richtige Person für die richtige Stelle zu finden. Proaktive Rekrutierung durch KI Headhunter ist die Essenz von Talentprise.

Bullhorn: Die Bewerberverfolgung hilft Ihnen, den gesamten Rekrutierungszyklus zu beschleunigen und zu automatisieren, und liefert genaue Bewerberdaten, die Ihnen helfen, einen besseren Talentpool aufzubauen.

Workable: Ein beliebtes Applicant Tracking System, das in mehr als 200 Stellenbörsen integriert ist und Personalverantwortlichen hilft, die besten Bewerber für ihr Unternehmen zu finden.

Zusammenfassung

Die Vorauswahl von Bewerbern kann Arbeitgebern dabei helfen, die richtigen Mitarbeiter einzustellen, die für ihr Unternehmen von Vorteil wären. Achten Sie nur darauf, dass die Auswahlkriterien fair und unvoreingenommen sind, um die stärksten Bewerber einzugrenzen.