Dynamics 365 für die Personalbeschaffung: Effizientes Einstellen, Screening und Onboarding vereinfachen

Für viele Personalverantwortliche kann die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Berichten und die Erstellung von Formularen überwältigend sein. Diese Aufgaben verbrauchen oft wertvolle Zeit und Energie, die besser in den Aufbau von Teamgeist und die Verwaltung von Personalressourcen investiert werden könnte. Zum Glück bietet die moderne Technologie eine Lösung - Dynamics 365 für die Personalbeschaffung. Diese Software bietet Top-Tools für die Automatisierung der meisten Aufgaben, die Planung von Positionen, die Suche nach Talenten und die Erleichterung der täglichen Routine, damit Sie sich von der Monotonie befreien und sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.

Funktionen und Möglichkeiten von Microsoft Dynamics 365 Human Resources für die Personalbeschaffung

Es ist wichtig zu wissen, dass Dynamics 365 ein umfassendes System ist, das Lösungen für verschiedene Aspekte der Arbeit Ihres Unternehmens bietet. Eine dieser Lösungen ist das Modul Microsoft Dynamics 365 für Recruiting-Personalwesen. Diese spezialisierte und vollständig angepasste Lösung für die Recruiting-Abteilung kümmert sich um die Akquise von Talenten, die Erstellung von Lebensläufen, das Onboarding und Offboarding von Bewerbern und andere ebenso wichtige Aufgaben und bietet Sicherheit in ihrer allumfassenden Natur.
Im Allgemeinen sind die wichtigsten Funktionen, die Sie mit MS Dynamics 365 für die Personalbeschaffung:

Rekrutierung und Onboarding

Das System hilft bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Bewerbern, von der Erstellung einer offenen Stelle bis zum Versand eines Angebots. Hier sehen Sie, wie es Schritt für Schritt funktioniert.

• Zunächst verwenden Sie die Tools, um die Stelle zu planen und die wesentlichen Fähigkeiten und Eigenschaften zu ermitteln. Das System bietet auch eine integrierte Talentsuche, mit der Sie nach Spezialisten in Ihrem Pool suchen können. Sie können Kandidaten filtern und doppelte Lebensläufe entfernen, wenn die Stelle aktiv ist.
• Die nächste Funktion betrifft den Auswahl- und Interviewprozess: das Textkernel-Bewertungssystem. Es hilft bei der Analyse von Fähigkeiten, um relevante Experten zu identifizieren und sogar eine Bewertung zu erstellen.
• Was schließlich das Onboarding betrifft, so hilft die Software bei der Erstellung von digital unterzeichneten Stellenangeboten über DocuSign oder AdobeSign. Sie können auch automatisch Aufgaben und Formulare versenden, um den Status des neu eingestellten Mitarbeiters täglich zu überprüfen.

Vorlagenbasierte Stellenanzeigen

Ein einheitlicher Stil und ein standardisierter Ansatz sind unerlässlich für Erstellen von Stellenangeboten. Das ist nicht leicht zu erreichen, wenn Ihre Personalabteilung mehr als 5 Personalvermittler hat, die Stellenangebote erstellen. Deshalb ist die Funktion zur Erstellung von Vorlagen ein absoluter Glücksfall. Sie ermöglicht es Ihnen, Stellenanzeigen zu erstellen und zu verwalten. Die Vorlagen können an spezifische Aufgaben und Anforderungen angepasst werden, die dann zur Erstellung neuer Stellen verwendet werden können. Sobald eine Stelle genehmigt ist, kann sie automatisch auf verschiedenen Karriereplattformen und der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden.

Videokonferenzen mit Antragstellern

Dank der Integration mit Microsoft Dynamics 365 für das Recruiting können Sie Bewerber über Microsoft Teams befragen. Diese Funktion unterstützt sowohl geplante als auch spontane Videoanrufe. Der Vorteil dieser Funktion gegenüber Drittanbieter-Plattformen wie Skype liegt auf der Hand: Sie behalten alle Informationen in Ihrem Arbeitsbereich und bleiben auf derselben Plattform. Das System ermöglicht es Ihnen auch, Gespräche aufzuzeichnen, die Sie später ansehen oder mit anderen teilen können, und Notizen vom KI-Assistenten zu erhalten, der auf der Grundlage des Gesprächs Erkenntnisse und Vorschläge liefern kann.

Bewertung der Fertigkeiten

Die Funktion Skills Rating ist die beste Lösung, um die Fähigkeiten der Bewerber zu bewerten und zu quantifizieren. Sie funktioniert wie folgt. Der Personalleiter vergibt Punkte auf der Grundlage der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Fähigkeiten oder der von den Bewerbern im Portal ausgefüllten Selbsteinschätzung. Das System wiederum analysiert und vergleicht die geforderten beruflichen Fähigkeiten mit denen der Bewerber. Auf der Grundlage der Analyse erhalten Sie eine Visualisierung der Fähigkeiten und eine Bewertung, die es Ihnen ermöglicht, die am besten geeigneten Spezialisten für das Vorstellungsgespräch zu identifizieren. Dies beschleunigt das manuelle Screening erheblich und garantiert einen unvoreingenommenen Auswahlprozess.

Um alle Funktionen von Microsoft Dynamics 365 für die Personalbeschaffung nutzen zu können, benötigen Sie natürlich eine hochwertige Implementierung und Anpassung der Software. Ohne einen zuverlässigen Experten an Ihrer Seite können Sie diese Dinge nicht tun. Hier kommen Recruiting-Agenturen, wie HireDynamicsEntwicklerkann helfen. Das Unternehmen arbeitet als Microsoft Dynamics Personalvermittlungsagentur und hilft Ihnen, Ihre technischen Stellen zu besetzen. Der Algorithmus ist einfach: Sie übermitteln Ihre Anfragen für die Einstellung eines Spezialisten und erhalten eine Auswahl der besten Kandidaten mit einschlägiger Erfahrung und Fähigkeiten. Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Software schnell und effizient in der Personalabteilung oder anderen Modulen einzusetzen. So nutzen Sie alle Werkzeuge und passen sie an Ihre Branche an.

Wer kann von der Microsoft Dynamics 365-Lösung für das Recruiting profitieren?

• HR-Abteilung. Die Vorteile einer spezialisierten Lösung wie Dynamics 365 liegen für das Einstellungsteam auf der Hand. Es ermöglicht Ihnen, freie Stellen zu planen, Vorstellungsgespräche zu organisieren, ein Screening-Verfahren durchzuführen und eine reibungslose Kommunikation mit allen Bewerbern aufzubauen, um zeitnahes Feedback zu geben und weitere Einstellungsschritte zu planen. Dieses System beschleunigt den Einstellungsprozess und erhöht die Chancen, einen echten Profi zu finden, wodurch Sie sich in Ihrer Rolle produktiver fühlen.
• Teamleiter und Abteilungsleiter. Wenn Sie als Führungskraft in den Einstellungsprozess involviert sind und oft zustimmen, bietet das System vollständige Berichte über Vorgespräche und Bewertungen von Fachkenntnissen. Auf diese Weise können Sie sich bei der Einstellung auf unvoreingenommene Daten verlassen.
• CEOs und oberes Management. CEOs erhalten umfassende Berichte über eingestellte Mitarbeiter, offene Stellen und Teamerweiterungen. Diese Berichte bieten detaillierte Einblicke in den Einstellungsprozess, einschließlich des Feedbacks von Bewerbern, was von unschätzbarem Wert sein kann, um Ihre Einstellungsstrategie zu überwachen und sicherzustellen, dass sie mit der Vision des Unternehmens übereinstimmt.

Letzte Worte

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Dynamics 365 für Rekrutierungsdienste ein absoluter Glücksfall ist, wenn Sie die Suche, das Screening und das Onboarding von Bewerbern vereinfachen möchten. Das System ermöglicht es Ihnen, eine qualitativ hochwertige Kommunikation ohne Verzögerungen und Missverständnisse aufzubauen und schließlich den besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden. Darüber hinaus können Sie durch die Integration mit anderen Modulen, wie z. B. Außendienst und Finanzen, die Abläufe in Ihrem Unternehmen optimieren und so eine umfassende Lösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens schaffen. Entdecken Sie D365 mit vertrauenswürdigen und erfahrenen Beratern und profitieren Sie von einer superoptimierten Leistung über mehrere Abteilungen hinweg!