Das Sortieren eines Stapels von Lebensläufen auf Papier ist für Personalverantwortliche und Personalvermittler ermüdend.
Es dauert Stunden, eine nach der anderen durchzugehen. Es gibt eine Chance zu machen Fehler und qualifizierte Bewerber übersehen, vor allem, wenn die Zeit knapp ist.
Glücklicherweise gibt es eine einfachere Möglichkeit, Lebensläufe auf Papier zu bearbeiten und zu prüfen. Wir nennen es Optische Zeichenerkennung (OCR). Alles, was Sie tun müssen, ist, die Lebensläufe in Papierform in digitale Dateien umzuwandeln und sie dann mithilfe fortschrittlicher Technologien zu prüfen.
Möchten Sie mehr Details über das Thema erfahren? Oder möchten Sie wissen, wie der gesamte Prozess aussieht? In diesem Leitfaden finden Sie alle notwendigen Informationen. Bitte lesen Sie ihn, um mehr zu erfahren!
1. Digitalisieren von Papierlebensläufen mittels OCR-Technologie
Digitalisierung von Lebensläufen auf Papier mittels OCR-Technologie (Optical Character Recognition) vereinfacht Rekrutierung.
OCR-Tools wandeln physische Lebensläufe in digitale, durchsuchbare Formate um. Diese Formate erleichtern das Organisieren, Überprüfen und Filtern von Bewerbungen.
Dies ist der erste Schritt zur Vereinfachung des Auswahlverfahrens, da die Personalverantwortlichen nicht jeden Lebenslauf manuell durchgehen müssen, was Zeit und Mühe spart.
Sie brauchen die Lebensläufe, die Sie von den Bewerbern erhalten haben, nur einzuscannen oder zu fotografieren.
Durch das Scannen mit einem Scannergerät werden die Dokumente Wohnung und faltenfrei. Wenn Sie dagegen ein Foto mit einer Kamera aufnehmen, sorgen Sie für gute Beleuchtung und klaren Text.
Sie haben die gescannten Kopien erstellt? Dann ist es an der Zeit, die darauf gespeicherten Texte/Daten zu extrahieren.
Setzen Sie jetzt ein OCR-Tool ein.
Zum Beispiel, Imagetotext.info ist ein solches Werkzeug. Es kann kostenlos verwendet werden und liefert stets genaue Ergebnisse bei der Textextraktion. Es funktioniert sogar bei Bildern von geringer Qualität. Sie können es oder ein anderes Tool mit ähnlichen Funktionen verwenden - Genauigkeit ist ein Muss.
Hochladen alle eingescannten Kopien der Lebensläufe in Papierform in das Tool.
Mit Imagetotext.info können Sie mehrere Lebensläufe hochladen in einem Durchgang und verarbeiten sie in einem Stapel, um Zeit zu sparen - es ist nicht nötig, den Prozess für jeden Lebenslauf einzeln zu wiederholen.
Sobald Sie den extrahierten Text erhalten haben, laden Sie ihn im TXT-Dateiformat herunter.
Vergessen Sie außerdem nicht, die digitalisierten Dateien in klar beschrifteten Ordnern zu organisieren, um einen einfachen Zugriff bei der Einstellung zu gewährleisten.
2. Verwenden Sie Applicant Tracking Systems (ATS)
Sobald Sie die Daten aus den Lebensläufen haben, können ATS-Systeme den Rest erledigen.
Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) sind Software-Tools, die Personalvermittler beim Sammeln, Organisieren, Bewerten und Filtern Lebensläufe effizienter.
Diese Systeme sind besonders nützlich bei der Einstellung von mehrere Positionen oder die Bearbeitung vieler Bewerbungen. Sie automatisieren viele Teile des Rekrutierungsprozesses und sparen den HR-Teams Zeit und Mühe.
Zu den beliebtesten Applicant Tracking Systems gehören die folgenden:
Hochladen der digitalisierten Lebensläufe in ein ATS einbinden und von diesem analysieren und durchsuchbare Kandidatenprofile erstellen lassen.
Diese Softwareprogramme erstellen mit ihrer Fähigkeit, Lebensläufe zu analysieren, Bewerberprofile. Das Parsing zerlegt den Text in strukturierte Daten wie Name, Kontaktdaten, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung. Sie können diese Daten leicht durchsuchen.
Dann, die Anwendungen zu filtern auf der Grundlage der berufsspezifischen Anforderungen.
Für Beispiel, erforderliche Fähigkeiten, erforderliche Erfahrung und/oder Ausbildung. Es ist nicht nötig, jeden Lebenslauf manuell zu sortieren.
Wenn Sie mehr in die Tiefe gehen wollen, verwenden Sie Boolesche Suche.
Zum Beispiel die Suche "('Software-Ingenieur' AND 'Python') OR ('Web-Entwickler' AND 'JavaScript')" können Sie schnell Kandidaten finden, die Ihren Kriterien entsprechen.
Auf diese Weise können Sie nur die Bewerber finden, die die Kriterien erfüllen und filtern diejenigen heraus, die dies nicht tun, um sicherzustellen, dass Sie am Ende des Scannens nur qualifizierte Bewerber erhalten.
3. Manuelles Durchgehen der wichtigsten Abschnitte
Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie Lebensläufe auf Papier schnell prüfen.
Wenn Sie den Auswahlprozess auf die nächste Stufe heben möchten, können Sie die Lebensläufe oder Profile (aus dem ATS) derjenigen, die die festgelegten Kriterien erfüllen, manuell überprüfen. Auf diese Weise können Sie die Zahl der qualifizierten Bewerber weiter einschränken.
Konzentrieren Sie sich jedoch auf die wichtigsten Abschnitte, wie z. B. Berufserfahrung, Qualifikationen und Ausbildung,
Die Abschnitt Berufserfahrung ist in der Regel die wichtigste.
Suchen Sie einen Job Rollen, Verantwortlichkeitenund Leistungen die zu Ihrer Stelle passen. Achten Sie auf die Dauer für jede Rolle, um das Erfahrungsniveau des Bewerbers zu verstehen.
Wenn Sie z. B. einen Marketing-Manager einstellen, prüfen Sie, ob Sie in den Bereichen Marketing, Kampagnenmanagement oder Teamleitung tätig sind.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist der Abschnitt "Fähigkeiten". Vergleichen Sie die aufgeführten Fähigkeiten des Bewerbers mit denen, die in Ihrer Stellenbeschreibung genannt werden.
Bei technischen Stellen sollten Sie nach bestimmten Tools oder Programmiersprachen wie "Python", "SQL" oder "AutoCAD" suchen. Bei nichttechnischen Positionen sollten Sie sich auf Soft Skills wie "Kommunikation", "Problemlösung" oder "Zeitmanagement" konzentrieren.
Diese Methode ist zwar zeitaufwendig, schränkt aber Ihre Suche nach einem fähigen Kandidaten weiter ein. Mit weniger Optionen können Sie einen guten Kandidaten auswählen.
Schlussfolgerung
Möchten Sie Lebensläufe auf Papier schnell prüfen? Dann nutzen Sie OCR-Technologie und ATS-Systeme.
Die OCR-Technologie kann papierbasierte Lebensläufe in digitale Formate umwandeln. ATS-Software hilft dann beim Sortieren und Filtern der Lebensläufe auf der Grundlage der Stellenanforderungen und spart Personalverantwortlichen Zeit und Mühe.
Dieses Verfahren ist wesentlich schneller und genauer als das Durchgehen von Lebensläufen von Hand.
Nach Abschluss des Screening-Prozesses sollten Sie jedoch die wichtigsten Abschnitte manuell überprüfen, um die Berufserfahrung und die relevanten Fähigkeiten gründlich zu untersuchen.
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