8 Schritte für erfolgreiche Personalwerbung

Personalanzeigen sind ein wichtiger Bestandteil der Talentakquise, da sie gewährleisten, dass die offenen Stellen die richtigen Personen erreichen. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung allein ist nicht ausreichend, um eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln. Wie genau kann man also erfolgreiche Personalwerbung betreiben?

In diesem Artikel führen wir Sie durch die acht wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Stellenausschreibung, einschließlich der Rolle des Personalleiters und der Bewerber, der Anpassung der Erwartungen des Unternehmens und wie Talentprise die Stellenausschreibung einfach und effektiv macht. Legen wir los!

Effektive Personalwerbung in 8 Schritten

Treffen mit dem Personalleiter

Das Gespräch mit dem Personalleiter muss der erste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen Stellenausschreibung sein! Ja, das ist richtig! Dieses Treffen dient dazu, die Details der Rolle, die Profile der Bewerber und die Einstellungsziele des Unternehmens als Ganzes zu definieren. 

Das Sammeln wichtiger Informationen, wie z. B. die erforderliche Erfahrung, die technischen Fähigkeiten und die kulturelle Eignung, garantiert, dass die traditionelle Anzeige von den richtigen Personen gesehen wird. In dieser Phase ist es wichtig, die Überzeugungen und Erwartungen des Unternehmens an neue Mitarbeiter zu verstehen, um die Marketingbemühungen effektiv zu steuern.

Metriken zur Personalbeschaffung erstellen

Es ist notwendig, wichtige Indikatoren festzulegen, um die Wirksamkeit Ihrer Rekrutierungskampagne zu bewerten. Sie können die Effektivität Ihrer Anzeigen anhand von Kennzahlen wie Time-to-Fill, Cost-per-Hire und Bewerberqualität überwachen. 

Datengestützte Änderungen sind möglich, wenn Sie klare Benchmarks festlegen. Wenn Sie zum Beispiel zu lange brauchen, um Stellen zu besetzen, müssen Sie vielleicht die Stellenbeschreibungen ändern oder eine alternative Plattform nutzen. 

Fokus auf Bewerbererfahrung

Lassen Sie uns zum nächsten Schritt übergehen! Auf dem heutigen umkämpften Arbeitsmarkt ist ein reibungsloser Ablauf für Bewerber entscheidend. Die Bewerber wünschen sich ein leicht verständliches, unkompliziertes Verfahren. 

Ermöglichen Sie es Bewerbern, sich über LinkedIn zu bewerben oder ihren Lebenslauf hochzuladen, um den Bewerbungsprozess zu optimieren. Zielkandidaten sind engagiert, wenn es klare Informationen über den Fortschritt ihrer Bewerbung gibt, was Vertrauen schaffen kann. 

Ein positiver Rekrutierungsprozess kann die Marke Ihres Arbeitgebers verbessern und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sich Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen entscheiden.

Erwartungen von Bewerbern und Unternehmen aufeinander abstimmen

Wenn man sicherstellt, dass die Erwartungen des Unternehmens und der Bewerber übereinstimmen, sinkt die Wahrscheinlichkeit von Einstellungsfehlern. Bewerber fragen häufig nach Offenheit in Bezug auf die Aufgaben, die Arbeitsplatzkultur und die beruflichen Aufstiegsmöglichkeiten. 

Die Unternehmen müssen klar sagen, was sie von ihren Mitarbeitern in Bezug auf Leistung und kulturelle Übereinstimmung erwarten. Eine frühzeitige Abstimmung dieser Komponenten garantiert, dass die Bewerber ernsthaft an der Stelle interessiert sind, und hilft, teure Fehlbesetzungen zu vermeiden.

Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung ist das Herzstück Ihrer Personalwerbung. Sie muss kurz, aber ausführlich genug sein, um die richtigen Bewerber anzulocken. Bei der Erstellung einer klaren Stellenbeschreibung müssen die Unternehmen die folgenden Komponenten klar definieren:

• Berufsbezeichnung - sollte eindeutig und detailliert sein.
• Zuständigkeiten - muss kurz die Aufgaben der Stelle beschreiben, ohne zu viele Einzelheiten zu nennen, die potenzielle Bewerber abschrecken könnten.
• Mindesterfahrung - Angabe der relevanten Branche und der erforderlichen Erfahrungsjahre. 
• Soft Skills - müssen die kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervorheben, die für die Stelle erforderlich sind.

Achten Sie darauf, dass in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird, was das Unternehmen von den Bewerbern erwartet und was es im Gegenzug zu bieten bereit ist, denn dies kann Ihre Werbemaßnahmen für die Bewerber effektiver machen.

Erstellen Sie einen strukturierten Interviewplan

Um ein einheitliches und gerechtes Einstellungsverfahren zu gewährleisten, müssen Sie einen systematischen Zeitplan für die Vorstellungsgespräche einführen, sobald Sie Bewerbungen entgegennehmen. Der Plan sollte Folgendes beinhalten:

• Format des Vorstellungsgesprächs - wählen Sie, ob Sie es persönlich, virtuell oder in einer Kombination aus beidem führen möchten.
• Fragestruktur - um die Unparteilichkeit zu gewährleisten, bereiten Sie eine Reihe einheitlicher Fragen vor, die jedem Bewerber gestellt werden.
• Bewertungsmaßstäbe - legen Sie genaue Maßstäbe für die Beurteilung von Bewerbern fest, z. B. in Bezug auf technische Fähigkeiten, kulturelle Eignung und Problemlösungsfähigkeit.
• Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen: Stellen Sie sicher, dass die Gesprächspartner eine Schulung zum professionellen Umgang mit Bewerbern erhalten haben und wissen, worauf sie achten müssen.

Bereiten Sie einen FAQ-Bereich vor

Bewerber haben häufig mehrere Fragen zum Unternehmen, zur Stelle oder zum Einstellungsverfahren. Unternehmen können Zeit sparen, indem sie auf der Karriereseite ihrer Website oder in Stellenausschreibungen einen Abschnitt mit häufig gestellten Fragen (FAQ) einrichten. Die Unternehmen sollten Antworten auf Fragen geben wie: 

• Wie sieht die Unternehmenspolitik in Bezug auf die Arbeit aus der Ferne aus?
• Welche Aufstiegsmöglichkeiten bietet diese Stelle?
• Welche Vorteile und Anreize bietet das Unternehmen?
• Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Ein Bereich mit häufig gestellten Fragen (FAQ), in dem bereits im Vorfeld Antworten gegeben werden, garantiert Offenheit und verbessert den Bewerbungsprozess für die Bewerber.

Wo sollen die Anzeigen geschaltet werden?

Um die richtige Zielgruppe für Ihre Stellenanzeige zu erreichen, müssen Sie wissen, wo Sie Stellenanzeigen aufgeben. Je nachdem, wer Ihre Zielbewerber sind, bieten bekannte Stellenbörsen wie Indeed, LinkedIn und branchenspezifische Websites wie Talentprise unterschiedliche Vorteile. Unternehmen können heutzutage sogar Social-Media-Plattformen nutzen, um die Bewerber zu erreichen, die sie ansprechen möchten.

Darüber hinaus können spezifische Kampagnen, die auf bestimmten Schlüsselwörtern mit bezahlten Werbelösungen wie Google Ads basieren, den Unternehmen helfen, mit Arbeitssuchenden in Kontakt zu treten, die aktiv nach relevanten Stellen suchen.

Wie Talentprise die Personalwerbung vereinfacht

Talentprise für Arbeitgeber ist ein Service, der Sie bei der Verwaltung von Stellenanzeigen unterstützt. Mit Talentprise können Unternehmen auf einfache Weise Stellenanzeigen an qualifizierte, potenzielle Bewerber weltweit veröffentlichen. Wir bieten detaillierte Einblicke in die Kandidaten, die zur Optimierung des Prozesses der Personalwerbung genutzt werden können. 

Mit Talentprise können Sie freie Stellen und neue Aufgaben auf der Grundlage von Fähigkeiten, Erfahrungen und Referenzen ausschreiben und so sicherstellen, dass die Stellenausschreibungen qualifizierte Personen erreichen. Dies rationalisiert den gesamten Rekrutierungsprozess, spart Zeit und Geld und erhöht gleichzeitig die Chance, die besten Kandidaten einzustellen. Klingt fantastisch, oder?

Zu den wichtigsten Fähigkeiten und Empfehlungen, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihren Einstellungsbemühungen herauszuholen, gehören: 

• Testen Sie weiter - testen Sie häufig verschiedene Stellenbezeichnungen, Beschreibungen und Anzeigenplatzierungen, um herauszufinden, was am effektivsten ist.
• Nutzen Sie Erfahrungsberichte von Mitarbeitern - erzählen Sie Geschichten von aktuellen Mitarbeitern, um Glaubwürdigkeit zu schaffen und potenziellen Bewerbern zu zeigen, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
• Vereinfachen Sie das Bewerbungsverfahren - Sie werden mehr Bewerbungen erhalten, wenn es für die Interessenten einfach ist, sich zu bewerben.

Schlussfolgerung

So, das war's! Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine erfolgreiche Werbekampagne erstellen, die Top-Talente anzieht und die Expansion Ihres Unternehmens fördert. Nutzen Sie Talentprise heute, sprechen Sie die richtigen Talente an und lassen Sie sie morgen für sich arbeiten.