هل سبق لك أن حاولت العثور على القطعة الصحيحة من الأحجية لتكتمل الصورة؟ إن البحث عن الشخص المناسب للوظيفة يبدو متشابهًا للغاية. قد يتفق العديد من مديري الموارد البشرية على أن هذه المهمة أصبحت على مر السنين أكثر تعقيداً وأكثر وضوحاً في نفس الوقت. فمن ناحية، يسمح استخدام البرامج الخاصة بالوصول إلى مجموعة أكبر بكثير من المرشحين. ومع ذلك، فإن هذا التنوع الكبير في المرشحين يتطلب مزيداً من الوقت، ولكن من ناحية أخرى تصبح الابتكارات التقنية مفيدة في هذا المجال. كيف تطور التوظيف؟ ما الطريقة التي يمكن أن تساعد بها تكنولوجيا التوظيف مسؤولي التوظيف في اختيار المواهب المتميزة والتعامل معها؟ دعنا نكتشف ذلك!
التحوّل في استقطاب المواهب
في السابق، كان اختصاصيو الموارد البشرية يديرون السير الذاتية الورقية ويجرون المقابلات الشخصية. كان هذا النهج مستهلكاً للوقت ومرهقاً للمتقدمين، وغالباً ما كان يؤدي إلى تأخر في الحصول على ردود الفعل. أما اليوم، فقد انتقلت هذه الإجراءات إلى حد كبير عبر الإنترنت. وقد أدى هذا التغيير إلى تسريع العملية وتوسيع نطاق المرشحين المحتملين على مستوى العالم. علاوة على ذلك، مع تكيف الشركات مع التحول الرقمي، تنوعت طرق الوصول إلى المرشحين وتقييمهم. فكّر في التوظيف في وسائل التواصل الاجتماعي أو المقابلات الافتراضية. يمكن للمرشحين الآن إظهار مهاراتهم من خلال الملفات الرقمية أو مقابلات الفيديو المسجلة مسبقاً.
كما أصبح الجانب القانوني لاكتساب المواهب أكثر شفافية. فالآن، يمكن للمرشحين التعرف على جميع شروط التوظيف قبل قبولهم للعرض، وبالتالي يمكنهم اتخاذ القرار الذي يناسب توقعاتهم. وعلاوة على ذلك، يمكن لمسؤولي التوظيف والمرشحين استخدام نموذج عقد العمل المتاحة عبر الإنترنت، وتعديلها حسب احتياجات الطرفين، وتوقيعها عبر الإنترنت. يعمل ذلك على تبسيط وتسريع الجانب الإداري للتوظيف، مما يوفر وقتاً ثميناً لكلا الطرفين المعنيين.
كيف يمكن لتكنولوجيا التوظيف المساعدة في استقطاب المواهب؟
تعمل التكنولوجيا كجسر يربط بين الشركات والمرشحين المناسبين بكفاءة أكبر. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي معالجة الطلبات بشكل أسرع من أي إنسان. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي غربلة آلاف الطلبات في وقت قياسي، مما يسمح للمديرين بالتركيز على المرشحين ذوي الإمكانات العالية بشكل أكثر فعالية وتقديم الردود بسرعة.
وعلاوة على ذلك، تتيح المنصات الإلكترونية إمكانية الوصول إلى مجموعة أوسع من المواهب في مختلف المناطق، مما يقلل من الحاجة إلى قصر الخيارات على المرشحين المحليين. وبهذه الطريقة، يمكن لأي شركة توظيف أفراد يمكنهم تقديم وجهات نظر ومهارات فريدة حتى لو كانوا في بلد مختلف أو في قارة أخرى. وبالتالي، فإن وفرة البرامج الخاصة بالعمل عن بُعد تسمح بتنظيم عملية التأهيل بفعالية.
كما يمكن أن تساعد تقنيات مثل روبوتات الدردشة الآلية مسؤولي التوظيف عند التحدث مع الباحثين عن عمل في البداية. حيث تتعامل هذه الأدوات مع الأسئلة الشائعة، وإعداد المقابلات، وإبقاء المرشحين على اطلاع بما يحدث مع طلباتهم. من خلال أتمتة هذه المهام، يمكن لفرق الموارد البشرية قضاء المزيد من الوقت في التواصل الشخصي مع الموظفين المحتملين.
على سبيل المثال، تُجيب روبوتات الدردشة الآلية على الأسئلة بسرعة بعد نشر وظيفةبحيث يحصل كل مرشح على إجابة دون تأخير. وهذا يحسن تجربة مقدمي الطلبات ويظهر أن الشركة منظمة ومتجاوبة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للتحليلات التنبؤية أن تنظر في الاتجاهات لمساعدة الموارد البشرية على التخطيط لاحتياجات التوظيف المستقبلية، مما يسمح لهم بإعداد وإدارة مجموعات المواهب في وقت مبكر.
البرامج المفيدة في استقطاب المواهب
لقد غيرت العديد من الابتكارات التوظيف في السوق العالمية. وفيما يلي بعض أهمها:
- أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS) المساعدة في تنظيم عملية التوظيف من البداية إلى النهاية. فهو يبسط نشر الوظائف وتتبع الطلبات. يمكن لهذا البرنامج أيضاً الربط مع لوحات الوظائف، مما يجعل مشاركة القوائم أكثر كفاءة. على سبيل المثال، في شركة تكنولوجية، يمكن لمسؤول التوظيف متابعة جميع المرشحين، مما يضمن ملاحظة المرشحين الواعدين. قد تستخدم شركة ناشئة المنشطات الأمفيتامينية لفرز الطلبات بسرعة حسب مستوى الخبرة، مما يجعل العثور على أفضل المواهب لأدوار تطوير البرمجيات أسهل.
- منصات مقابلات الفيديو: تسمح أدوات مثل Zoom وMicrosoft Teams بإجراء المقابلات من أي مكان. تقلل هذه المرونة من تكاليف السفر وتستوعب كلاً من مديري التوظيف والمرشحين. يمكن للمدير جدولة مقابلات متعددة يومياً دون مشاكل لوجستية، مما يسرع من وتيرة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية. يمكن لمدير الموارد البشرية استخدام هذه المنصات لإجراء مقابلات مع المرشحين من الخارج، مما يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يستغرقه ملء الوظائف الشاغرة.
- برامج الفحص المدعومة بالذكاء الاصطناعي: يساعد الذكاء الاصطناعي في فرز السير الذاتية بسرعة إلى العثور على أفضل المرشحين بناءً على معايير محددة. وهذا يعني أنه يمكن لفريق الموارد البشرية البحث عن المهارات المطلوبة، مما يوفر الوقت في كل طلب. فهو يعمل على تبسيط العملية للتركيز بشكل أكبر على الأفراد المؤهلين. على سبيل المثال، قد تستخدم الشركة التي توظف مهندسين أدوات الذكاء الاصطناعي للإبلاغ الفوري عن السير الذاتية التي تذكر لغات برمجة معينة، مما يضمن مراجعتها بسرعة.
- التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي: تساعد شبكات مثل LinkedIn وInstagram في العثور على موظفين جدد. فهي تسمح لأخصائيي الموارد البشرية بالوصول إلى جمهور كبير من خلال منشورات الوظائف والتفاعل مع المرشحين المحتملين. قد يستخدم أحد المتخصصين موقع LinkedIn للوصول إلى الأفراد الذين يتناسبون بشكل جيد مع متطلبات الوظيفة، حتى لو لم يكونوا يبحثون عن عمل. على سبيل المثال، قد تقوم شركة تسويق بنشر محتوى جذاب على إنستغرام لجذب المهنيين المبدعين الذين ينجذبون إلى ثقافة الشركة.
- أدوات تحليل البيانات: تستخدم الشركات رؤى البيانات لفحص أنماط واتجاهات التوظيف السابقة. توجه هذه المعلومات بفعالية استراتيجيات التوظيف المستقبلية. على سبيل المثال، يمكن للشركات تحديد مجالس التوظيف التي تحقق أفضل التعيينات وتركيز جهودها عليها. يمكن أن يساعد تحليل البيانات أيضًا في توقع احتياجات التوظيف المستقبلية وتخطيط الموارد بكفاءة. قد تدرس إحدى المؤسسات التحليلات لاكتشاف أوقات ذروة التوظيف في مجال عملها، مما يسمح لها بتحسين جهود التوظيف عندما تكون المواهب متوفرة بأعلى مستوى.
الخلاصة
أدى الانتقال إلى بيئة رقمية إلى إعادة تعريف الموارد البشرية. فبينما كانت العمليات الورقية هي السائدة في السابق، تساعد الآن مجموعة من الأدوات التكنولوجية في تبسيط عملية التوظيف؛ حيث إن تبني هذه الأدوات الجديدة يجعل الرحلة أكثر كفاءة للمديرين وأكثر فائدة للمرشح. ومن خلال دمج تكنولوجيا التوظيف المبتكرة وتطبيق أساليب جديدة للتواصل مع المرشحين المحتملين، فإنك تحتفظ بميزة في تكوين فريق عمل متنوع وماهر وجاهز لمواجهة التحديات المستقبلية. وظائف الأحلام وشركات الأحلام موجودة، ومهمة مسؤولي التوظيف هي تحقيق التطابق.
حول تلينتبرايس
Talentprise هي عبارة عن منصة متطورة لاكتساب المواهب تستفيد من تقنية المطابقة المدعومة بالذكاء الاصطناعي لربط أصحاب العمل بمجموعة عالمية من المرشحين ذوي المهارات العالية. يمكنك العثور على المواهب المناسبة بسرعة وكفاءة من خلال تبسيط عملية التوظيف. أطلق العنان لمستقبل التوظيفسجِّل اليوم واكتشف مواهب من الطراز الأول دون عناء!
فريق التحرير
فريقنا مدفوع بشغف صياغة محتوى قيم يثري تجارب مستخدمينا وعملائنا وزوارنا. نختار بدقة موضوعات ذات مغزى وغير متحيزة تتراوح من النصائح والأدلة إلى التحديات وأحدث التقنيات واتجاهات ورؤى سوق العمل. كل ذلك مقدم بعناية ومحبة!
