يمكن أن يصبح تصفح عدد لا يحصى من المتقدمين أمرا مربكا ومرهقا عند نشر وظائف جديدة. أحد أكبر التحديات التي تواجه أصحاب العمل ، وتحديدا فريق اكتساب المواهب ، هو العملية الصارمة لاختيار المرشحين المناسبين للانضمام إلى مؤسساتهم.
يمكن أن تساعد قائمة المرشحين المختصرة في تبسيط عملية الفرز وتسهيل التأكد من أن أفضل المتقدمين فقط هم الذين يصلون إلى الجولة التالية.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية عمل القائمة المختصرة للمرشحين والفوائد العديدة التي تقدمها.
ما هي القائمة المختصرة للمرشحين؟
كما يوحي الاسم ، فإن القائمة المختصرة (shortlisting) تعني حرفيا إنشاء قائمة قصيرة من المرشحين الذين يستوفون معايير الوظيفة.
القائمة المختصرة للمرشحين هي عملية تسمح لمسؤولي التوظيف بحصر قائمة المرشحين لمنصب معين. يتضمن تصفية المتقدمين بحيث يكون لديك قائمة أقصر بالأسماء التي ستخضع لعملية المقابلة والتقييم. يتمثل أحد الجوانب الرئيسية للقائمة المختصرة في التأكد من أن خبرات المتقدمين ومؤهلاتهم على قدم المساواة مع متطلبات الوظيفة.
يتم تحضير القائمة المختصرة قبل جدولة المقابلات. عندما يكون لديك مجموعة من المرشحين ، يقوم مسؤولو التوظيف بمراجعة السير الذاتية والبدء في وضع الطلبات البارزة جانبا وسيتم دعوتهم للانتقال إلى الخطوات التالية من عملية التوظيف.
هؤلاء هم المرشحون الذين من المرجح أن يكونوا إضافات ناجحة لمؤسستك.
لماذا تعتبر القائمة المختصرة للمتقدمين ضرورية؟
تسمح القائمة المختصرة للمتقدمين مدراء التوظيف بالتركيز على المتقدمين الأكثر تأهيلا وبالتالي يوفر وقت فريق التوظيف حتى لا يضطروا إلى مقابلة المرشحين غير المؤهلين.
من خلال إنشاء قائمة مختصرة ، يمكنك التأكد من أن عملية التوظيف الخاصة بك أكثر فعالية مما يساعد على تحسين عملية التوظيف وزيادة إمكانية توظيف أفضل مقدم طلب ممكن.
مزايا القائمة المرشحين المختصرة
يمكن أن تكون القائمة المختصرة للمرشحين إضافة كبيرة لأصحاب العمل. توفر المزيد من الوقت لفريق اكتساب المواهب لتقييم المرشحين المحتملين الذين سيقدمون إضافة قيمة للمؤسسة.
ألق نظرة على بعض المزايا المهمة للقائمة المختصرة.
تحسن تجربة مقدم الطلب بشكل أفضل وأكثر سلاسة
يمكن إعطاء المرشحين المؤهلين الوقت والاهتمام اللازمين. كما أنه يخلق انطباعا أوليا ممتازا للشركة من خلال إظهار تقدير وقت وجهد الشركة ومقدم الطلب.
تسرع عملية التوظيف
بمجرد وضع قائمة مختصرة للأفراد المؤهلين من بين مجموعة من المتقدمين ، فإنك تقلل من الوقت المستغرق في جدولة الجميع للمقابلات وتوفير تكاليف التقييم ، وتقلل من الوقت اللازم لإكمال عملية التوظيف من خلال تسهيل تقييم المرشحين المهرة والمؤهلين.
ترفع معدل نجاح التوظيف
إذا كانت عملية بناء القائمة المختصرة الخاصة بك شاملة ، فمن المحتمل أن يفوز المرشحون المختارون بالمقابلات والتقييمات اللاحقة. يوفر هذا أيضا الثقة لمسؤولي التوظيف ومدير التوظيف بأنهم يقومون بإعداد المرشحين للنجاح بمجرد أن يصبحوا جزءا من الشركة.
توحد المعيار للموظفين المستقبليين
تضمن القائمة المختصرة مراجعة جميع المرشحين بناء على نفس المعايير. كما أنها تزيل التحيزات وتكفل أن المتقدمين الذين يتم إدراجهم في القائمة المختصرة يتمتعون بمستويات مهارة مماثلة ، مع تلبية جميعهم لمتطلبات الوظيفة.
تقدم ملاحظات تعتمد على البيانات
من خلال وجود قائمة مختصرة ، يمكنك أيضا الحصول على بيانات حول نوع المتقدمين الذين يقدمون سيرهم الذاتية. كما أنه يوفر لصاحب العمل نظرة عملية حول سبب مواجهة فريق التوظيف لتحديات في توظيف الأشخاص المناسبين. إذا وجدت أن نظامك يمر عبر المتقدمين الذين لا يستوفون المتطلبات ، فهذا يشير إلى أنك بحاجة إلى إعادة تقييم عملية القائمة المختصرة الحالية.
كيف تضع قائمة مختصرة بالمرشحين؟
قد يكون تحديد المرشح المناسب من بين حشد كبير من المتقدمين مهمة صعبة للغاية. تجعل القائمة المختصرة هذه المهمة أسهل من خلال اختصار هذه المجموعات إلى عدد قليل مختار يمكن لمسؤولي التوظيف التركيز عليه.
إليك كيفية إنشاء قائمة مختصرة فعالة لضمان أفضل النتائج:
#1. كن محددا مع معايير التوظيف الخاصة بك
قبل الانتهاء من الإعلان عن الوظيفة ، يجب أن يكون لدى صاحب العمل معايير محددة للوصف الوظيفي والمؤهلات التي يبحثون عنها.
كن واضحا بشأن "المعايير الأساسية" الخاصة بك. ويشمل ذلك المهارات أو السمات الحتمية وغير القابلة للتفاوض التي يجب أن يفي بها كل مقدم طلب للانضمام إلى القائمة المختصرة. مثال على ذلك هو تخصص جامعي معين ، أو معرفة لغة برمجة ذات صلة ، أو حتى تصريح عمل. هذه ضرورية لمقدم الطلب للمضي قدما.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضا ما يشار إليه باسم "المؤهلات المرغوبة" أو المهارات التي تعد نقاطا إضافية - ليست ضرورية ولكن من الجيد امتلاكها. ومن الأمثلة على هذه المعايير المرغوبة الكفاءة في لغة أخرى مثل الإسبانية أو الفرنسية أو مستوى مهارة أعلى من المتوسط مع برنامج معين.
يجب أن تنطبق هذه المعايير على جميع المرشحين بشكل متساوٍ.
#2. لديك عدد معتمد مسبقا من المرشحين المختارين
كم عدد المرشحين الذين تريد تقييمهم لهذا المنصب؟ هل ستشمل قائمتك المختصرة 20 متقدما أم 5 فقط؟
قد يختلف هذا الشرط على عدة عوامل ، بما في ذلك الحاجة الفورية للدور أو المدة التي سيكون فيها المنصب مفتوحا للتقديم.
يعتمد بعض أصحاب العمل في العدد الإجمالي للمتقدمين و تحديد نسبة مئوية لحساب عدد المرشحين في القائمة المختصرة.
#3. دمج أدوات مسح وإمداد المرشحين باستخدام منصات القائمة المختصرة
بالنسبة للوظائف التي ستجذب مجموعة كبيرة من الطلبات ، يمكن أن يعمل إجراء اختبارات المسح المسبق بشكل جيد للغاية في العثور على المتقدمين المهرة للوظائف الشاغرة. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات المسح والتقييمات التفصيلية إلى تعزيز قرارك بشأن ما إذا كان المرشح مناسبا ليتم إدراجه في القائمة المختصرة.
يمكنك أيضا استخدام أدوات الأتمتة ومنصات القائمة المختصرة للمرشحين لفحص المرشحين واختبارهم بشكل فعال. فيما يلي أفضل 3 اختيارات يجب أن تفكر فيها:
Talentprise: أداة توظيف قوية تجمع بين الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لمساعدتك في العثور على الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. التوظيف الاستباقي من خلال الذكاء الاصطناعي AI Headhunters هو جوهر منصة Talentprise.
Bullhorn: يساعدك تتبع المتقدمين على تسريع وأتمتة دورة التوظيف بأكملها ويوفر بيانات دقيقة للمرشحين، مما يساعدك على بناء مجموعة أفضل من المواهب.
Workable: أداة تتبع المتقدمين ATS الذي يتكامل مع 200+ منصة توظيف لمساعدة مسؤولي التوظيف في العثور على أفضل المرشحين لأعمالهم.
باختصار
يمكن أن تساعد القائمة المختصرة للمرشحين أصحاب العمل على أن يكونوا أكثر ثقة في توظيف الأشخاص المناسبين الذين سيكونون أصولا لمؤسساتهم. فقط تأكد من الحفاظ على معايير القائمة المختصرة عادلة ودون تحيز لتضييق نطاق أقوى المتقدمين لديك.
كيرين دنكين
تتمتع كيرين دينكين بخبرة سبع سنوات من العمل في مجال التسويق الرقمي والتجارة الإلكترونية قبل أن تغير مسارها وتصبح كاتبة محتوى بدوام كامل. تحب الكلمات والقوة التي تحملها، وهو ما يفسر شغفها بالكتابة.تقيم كيرين في كاليفورنيا. عندما لا تكون على مكتبها تبتكر قصصاً مقنعة وتحتسي أكواباً لا تنتهي من القهوة، يمكنك أن تجدها تجلس مع كتاب أو تلعب مع كلبها أو تتجول في الحديقة.
