تحتاج كل شركة تكنولوجيا معلومات إلى العمل على ميزانيتها لخفض التكاليف الإجمالية للشركة. سواء كان ذلك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بمهام إضافية أو من خلال توظيف فريق صغير ولكن ماهر، هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها خفض الميزانية الإجمالية بشكل كبير. ووفقا للدراسات، فإن سوق زيادة عدد الموظفين بقيمة $92.5 مليار دولار أمريكي. لذلك، فهي واحدة من أكثر الطرق فعالية لتقليل الميزانية الإجمالية وضمان استخدام الأموال بشكل مناسب.
في هذه المقالة، شاركنا في هذه المقالة أساسيات زيادة عدد الموظفين في شركات تكنولوجيا المعلومات وكيف يمكن أن تخفض التكاليف بشكل كبير.
ما هي زيادة عدد الموظفين في شركات تكنولوجيا المعلومات؟
قبل أن نفهم فوائد زيادة عدد الموظفين في تقليل التكاليف بالنسبة لشركات تكنولوجيا المعلومات، من المهم أن نعرف ما يعنيه هذا المصطلح. إذن، تساعد زيادة عدد الموظفين على تشكيل تعاون بين موظفيك الداخليين وأعضاء من شركة أخرى.
على سبيل المثال، لنفترض أنك قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للخدمات المحاسبية والمالية مع شركة خارجية أخرى. هنا، يمكنك تشكيل فريق مشترك من المحاسبين والمستشارين الماليين من مجموعتك الداخلية والمهنيين من شركة المحاسبة الخارجية. تُعرف هذه العملية باسم زيادة عدد الموظفين. والجزء الأفضل هو أن الأمر لا يقتصر فقط على قسم المحاسبة أو المبيعات حيث يمكن لشركة تكنولوجيا المعلومات زيادة الموظفين ذوي المعرفة التقنية للتعامل مع المشاريع بناءً على المتطلبات.
كيف توفر زيادة عدد الموظفين المال لشركات تكنولوجيا المعلومات؟
إن فهم أهمية زيادة عدد الموظفين في تقليل تكاليف أعمال تكنولوجيا المعلومات أمر بالغ الأهمية. ومع وضع ذلك في الاعتبار، فقد شاركنا بعض الحقائق المهمة التي ستساعدك على إدراك كيفية زيادة عدد الموظفين وتشكيل فريق تطوير مخصص سيؤدي إلى انخفاض كبير في الميزانية المالية للسنة المالية.
لا حاجة لإنفاق الأموال على التدريب وتعزيز المهارات
أولاً وقبل كل شيء، يمتلك المهنيون الذين تريد تشكيل فريق جديد معهم المهارات والخبرة المطلوبة بالفعل. لذلك، لن تضطر إلى الاستثمار في تنظيم دورات تدريبية وورش عمل للأعضاء الجدد.
علاوة على ذلك، لن يكون عليك أن تقلق بشأن تعزيز المهارات لأنهم عملوا بالفعل في العديد من هذه المشاريع التي قمت بتعيين هؤلاء المحترفين من أجلها. يمكنهم حتى تعليم أعضاء فريقك الداخلي وضمان تقليل نفقات التدريب وتعزيز المهارات في المستقبل بشكل كبير.
عملية التوظيف ليست مكلفة
عندما تريد تعيين موظفين جدد لفريقك الداخلي، فإن عملية التوظيف بأكملها مكلفة وتتطلب الكثير من الجهد. ونتيجة لذلك، ستزداد الميزانية الإجمالية لأي شركة تكنولوجيا معلومات في حالة التوظيف المنتظم.
لكن إذا أخذنا في الاعتبار توظيف المهنيين المهرة من أي شركة تطوير برمجيات أخرى لزيادة عدد الموظفين، فالعملية أسهل وأكثر سلاسة وتساعد على توفير الكثير من المال. لا تحتاج إلى ترتيب فريق موارد بشرية خاص لإجراء المقابلات وفحص المرشحين.
من الممكن إنهاء العملية بأكملها خلال يوم واحد. ومن أفضل ما في زيادة عدد الموظفين هو أن الشركات لا تضطر إلى إنفاق مبلغ ضخم من المال على تأهيل الموظفين وإرضائهم.
زيادة عدد الموظفين قابلة للتطوير والمرونة إلى حد كبير
زيادة عدد الموظفين هي عملية مرنة وقابلة للتطوير. وهذا يعني أنه يمكنك توظيف العدد المحدد من الموظفين الذين تحتاجهم للتعامل مع متطلبات العمل أو المشروع. على سبيل المثال، لنفترض أن شركتك حصلت على ثلاثة مشاريع جديدة تحتاج من أجلها إلى فريق من 50 مطورًا جديدًا.
لذا، يمكنك توظيف 50 محترفاً في البداية ثم تغيير العدد بناءً على متطلبات المشروع المستقبلية. وبعبارة أخرى، عليك أن تدفع فقط مقابل ما تريده ولا شيء إضافي أو أقل. لهذا السبب تعد زيادة عدد الموظفين إحدى الطرق الرائعة لإكمال المشاريع وتسليم العمل في الوقت المحدد دون القلق بشأن زيادة الميزانية.
زيادة عدد الموظفين في الخارج تقلل من نفقات الرواتب
على الرغم من أن زيادة عدد الموظفين تعني تشكيل فريق عمل مشترك، إلا أن الأعضاء الإضافيين سيعملون تحت إشراف الشركة الخارجية التي تحصل منها على الموارد. لذلك، لن تضطر إلى منحهم راتباً منفصلاً كل شهر.
ستدفع مبلغ الخدمة إلى شركة الطرف الثالث، ويقع على عاتقهم كيفية إدارة رواتب موظفيهم. مع انخفاض النفقات من حيث الرواتب، يمكنك بسهولة تحسين الميزانية وتوفير الكثير من خلال زيادة عدد الموظفين.
لا حاجة لتوفير التأمين، وتغطي الرعاية الصحية
بصرف النظر عن كشوف الرواتب، لن تضطر إلى القلق بشأن توفير التغطية التأمينية والرعاية الصحية للأعضاء المعززين. سيكونون تحت سلطة شركة الطرف الثالث من حيث استأجرت هذه الموارد مؤقتًا.
بما أن عملية التوظيف ستستند إلى العقد الذي يتبع نموذج B2B، فإن المدفوعات لن تكون للموظفين الأفراد. يجب عليك دفع تكاليف التأمين والرعاية الصحية لأعضاء فريقك الداخلي، وليس الموارد الإضافية.
ما هي الطرق التي يمكن من خلالها زيادة عدد موظفي تكنولوجيا المعلومات؟
على الرغم من أننا ناقشنا فوائد زيادة عدد موظفي تكنولوجيا المعلومات في تخفيض الميزانية الإجمالية، إلا أنك تحتاج إلى إنجاح هذه العملية. ولهذا، فإن التخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات المناسبة القابلة للتنفيذ أمر بالغ الأهمية.
يجب أن يكون لديك قائمة بالمحترفين الذين يتمتعون بالمهارات الدقيقة التي يحتاجها عملك لتسليم العمل في الوقت المحدد وتلبية توقعات العميل. بصرف النظر عن هذا، تحتاج أيضًا إلى توضيح بشأن الشركة التي ستوظف منها الموارد مؤقتًا. ففي نهاية المطاف، إذا لم تحصل على نطاق توظيف محترفين يتمتعون بالمهارات الدقيقة المطلوبة لإنجاز المشاريع، فلا فائدة من الاستثمار في زيادة عدد الموظفين.
الخلاصة
بما أننا قد ألقينا الضوء على بعض الجوانب الرئيسية لزيادة عدد الموظفين وعلاقتها بالتخطيط المناسب للميزانية، فلن تضطر إلى التكهن كثيرًا. افهم احتياجات عملك واستعن بأفضل شركة تضم مهنيين مهرة وذوي خبرة. يمكن أن يؤدي ذلك بسهولة إلى رفع معدل نجاح زيادة عدد الموظفين بعدة درجات دفعة واحدة.
حول تلينتبرايس
قم بأفضل التعيينات بشكل أسرع مع منصة البحث عن المواهب المتطورة. ابدأ اليوم!
فريق التحرير
فريقنا مدفوع بشغف صياغة محتوى قيم يثري تجارب مستخدمينا وعملائنا وزوارنا. نختار بدقة موضوعات ذات مغزى وغير متحيزة تتراوح من النصائح والأدلة إلى التحديات وأحدث التقنيات واتجاهات ورؤى سوق العمل. كل ذلك مقدم بعناية ومحبة!
