كيفية استخدام خدمات الرسائل النصية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها

هناك منافسة أكثر من أي وقت مضى على العمال المهرة. لذلك، ليس من المستغرب أن تبحث الشركات عن طرق مبتكرة لتبسيط عملية التوظيف. ومن هذا المنظور، تتيح خدمات الرسائل النصية القصيرة فرصاً جديدة لمسؤولي التوظيف. وتهدف على وجه الخصوص إلى جذب أفضل المرشحين بسرعة، والأهم من ذلك، بكفاءة. يمكن أن تصبح هذه الأدوات ثورة حقيقية في إدارة الموارد البشرية. وكل ذلك بفضل سهولة استخدامها وكفاءتها العالية. ولكن هل تعرف كيفية استخدامها لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها؟

كيف تعمل خدمات الرسائل النصية في التوظيف؟

وللإجابة عن هذا السؤال، يجب أن تفهم فوائد هذه الطريقة ولماذا يجب على مسؤولي التوظيف الاهتمام بهذه الخدمات.

المزايا

توفر الرسائل النصية التواصل الفوري مع المرشحين المحتملين. وفي حين أن الطرق التقليدية يمكن أن تظل دون رد لفترة طويلة أو دون رد، فإن الرسائل النصية القصيرة تتمتع بمعدل قراءة أعلى بكثير.

تشير إحصائيات مختلفة إلى أن المستخدمين يفتحون ما لا يقل عن 93-95% من الرسائل النصية خلال الدقائق القليلة الأولى. وهذا ليس هو الحال مع المكالمات التي يمكن أن تفوتك المكالمات، أو حتى أكثر من ذلك مع رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تضيع في الرسائل غير المرغوب فيها أو لا تُقرأ بسبب كثرة الرسائل الإلكترونية اليومية الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك خدمات الرسائل النصية مثل Text Blast for Business إمكانية تخصيص الرسائل. تساعد هذه الميزة على خلق انطباع أكثر تخصيصاً، وهو أمر مهم بشكل خاص في التوظيف. ففي نهاية المطاف، يقدّر المرشحون بشكل كبير النهج الشخصي.

لماذا يجب أن يهتم مسؤولو التوظيف بخدمات التفجير؟

غالبًا ما يشعر مسؤولو التوظيف أن كل دقيقة مهمة عندما البحث عن موظفين جدد. ومع ذلك، مع خدمات الرسائل النصية، يمكنك أتمتة إرسال الرسائل. وهذا يوفر الجهد والوقت. باستخدام الرسائل النصية القصيرة، يمكنك إخطار مجموعة من المرشحين على الفور بشأن وظيفة شاغرة. يمكنك أيضًا تذكيرهم بمقابلة عمل. يمكنك معرفة المزيد عن فوائد هذه الأدوات من خلال استكشاف الإمكانيات التي توفرها خدمات الرسائل النصية الحديثة.

كيفية استخدام خدمات الرسائل النصية في التوظيف بشكل صحيح

نوصي بتحديد استراتيجيتك، والعمل على التخصيص، ومراعاة النصائح الرئيسية الأخرى أدناه.

حدد استراتيجيتك

من المهم تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها. يمكن أن تكون هذه الأهداف:

• دعوة لإجراء مقابلة
• الإبلاغ عن الوظائف الشاغرة.
• تذكيرات بالأحداث أو المواعيد النهائية.

الهدف الأساسي هو جعل التواصل سهلاً وسريعاً لكل من مسؤولي التوظيف والمرشحين.

تخصيص الرسائل

تخيل نفسك مكان المرشح. ما الذي قد يقنعك بالرد على الرسالة؟ التخصيص. بدلًا من العبارات العامة مثل "عزيزي المرشح"، استخدم اسم المتلقي وقم بتضمين تفاصيل حول الوظيفة.

استخدم الرسائل النصية في مراحل مختلفة.

يمكن استخدام الرسائل النصية للتوظيف في مراحل مختلفة من عملية التوظيف. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك.

دعوة لإجراء مقابلة

استخدم الرسائل النصية لتأكيد وقت وتاريخ الاجتماع.

التواصل الأول

أرسل رسالة للفت انتباه المرشح إلى الوظيفة الشاغرة لديك.

التفاصيل النهائية

قم بإخطار المرشح بنتيجة المقابلة الشخصية أو دعوته إلى المرحلة التالية.

وظائف أدوات تجنيد النصوص

توفر أدوات التوظيف النصية الحديثة مجموعة واسعة من الوظائف. وتسهل هذه الأخيرة عمل مسؤولي التوظيف بشكل كبير.

التحليلات: يمكنك تتبع عدد الرسائل التي تم فتحها وتحليل فعاليتها.

الأتمتة: تتيح لك الأدوات جدولة حملاتك بشكل ملائم.

رسائل البريد الإلكتروني المجمعة: إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسالة إلى العديد من الأشخاص، يمكن لخدمات الرسائل النصية أن تتولى هذه المهمة في بضع دقائق.

التكامل مع إدارة علاقات العملاء: يمكن للعديد من الأدوات أن تتكامل بسهولة مع نظام إدارة العملاء الخاص بك، مما يسهل إدارة جهات الاتصال الخاصة بك.

التواصل ثنائي الاتجاه: يمكن للمرشحين الرد على الرسائل، وتقديم ملاحظات ملائمة.

قوالب الرسائل: يتيح لك الوصول إلى القوالب الجاهزة إنشاء رسائل إخبارية نصية احترافية بسرعة.

تجزئة الجمهور: يمكنك تجميع جهات الاتصال حسب معايير مختلفة لاستهداف أكثر دقة.

كيف ترسل رسالة نصية؟

العملية بسيطة للغاية إذا كنت تتساءل عن كيفية إرسال رسالة نصية. أولاً، اختر خدمة مناسبة. بعد ذلك، قم بإعداد نص الرسالة. وبالطبع قائمة بجهات الاتصال. عادةً ما تحتوي الأدوات على واجهة سهلة الاستخدام تساعدك على إنشاء حملة وإرسالها بسرعة.

كيف تساعد المراسلة النصية في الاحتفاظ بالموظفين

فهي لا تساعد في الحفاظ على التواصل فحسب، بل يمكنها أيضًا تحفيزك.

الحفاظ على التواصل

بالإضافة إلى إيجاد موظفين جدد الرسائل النصية أداة فعالة للاحتفاظ بالموظفين الحاليين. يمكنك إبلاغ الموظفين بانتظام عن أحداث الشركة وإرسال رسائل تذكيرية حول التدريب أو أنشطة الشركة. كل هذا سيساهم في تكوين فريق عمل قوي.

التحفيز من خلال الرسائل

يمكن أيضًا استخدام حملات الرسائل النصية القصيرة لإظهار التقدير للعمل الذي تم إنجازه بشكل جيد وتذكير الموظفين بالمكافآت والمكافآت القادمة. تساعد مثل هذه الرسائل بالتأكيد على تقوية العلاقة بين الموظف والشركة.

الملخص

تجعل خدمات الرسائل النصية التواصل أسهل وأسرع وأكثر كفاءة. لذلك، فهي أدوات قوية. بفضل التخصيص، والأتمتة، وتحليل الأداء، يمكن للشركات بناء فريق قوي من المحترفين. باستخدام التوظيف عبر الرسائل النصية القصيرة بحكمة، ستلاحظ كيف ستتحسن استراتيجية التوظيف لديك. لذا، اجذب المواهب وقم ببناء علاقات قوية معهم.