إن امتلاك برنامج التوظيف المناسب يمكن أن يغير قواعد اللعبة. ولكن مع وجود العديد من الخيارات، كيف يمكنك اختيار البرنامج الذي يناسب احتياجاتك الفريدة؟ وما الذي يجب الانتباه إليه قبل اختياره؟ نحن هنا لشرح كل ذلك. لنبدأ!
ما هو برنامج التوظيف؟
برنامج التوظيف هو أداة مصممة لأتمتة عملية التوظيف لأصحاب الأعمال. يتيح لك هذا النوع من البرامج نشر الوظائف الشاغرةوجمع الطلبات وفرزها، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات، كل ذلك من منصة واحدة.
تشمل وظائفه الرئيسية ما يلي:
- تتبع مقدم الطلب.
- الفحص الآلي للسيرة الذاتية، مما يوفر عليك قراءة أكوام من السير الذاتية.
- التكامل مع لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي لتوسيع نطاق بحثك عن المواهب.
الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برامج التوظيف
عندما تختار برنامج توظيف للشركات الصغيرة، إليك ما يجب الانتباه إليه.
- سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج سهل التصفح. يجب أن تكون قادراً على نشر الوظائف والتحقق من الطلبات والدردشة مع المرشحين دون أي مشاكل.
- تتبع مقدم الطلب: من الضروري أن يكون لديك نظام يحتفظ بجميع المتقدمين للوظيفة في مكان واحد منظم. وبهذه الطريقة، لن تفقد أي شخص قد يكون مثاليًا للوظيفة.
- يعمل مع الأدوات الأخرى: يجب أن يتكامل برنامج التوظيف بسهولة مع أدوات العمل التي تستخدمها بالفعل، مثل البريد الإلكتروني والتقويم.
- تطبيقات الوظائف المخصصة: في بعض الأحيان، سترغب في طرح أسئلة محددة لوظائف مختلفة. ابحث عن برنامج يتيح لك تغيير أسئلة الطلب للحصول على المعلومات التي تحتاجها من المرشحين.
- الرؤى والتقارير: من المفيد أن ترى كيف تعمل إعلانات الوظائف الشاغرة لديك ومن أين يأتي أفضل المرشحين لديك. أنت بحاجة إلى برنامج يمكنه توفير هذه المعلومات.
تسعير برامج التوظيف النموذجية
عند البحث عن أدوات توظيف في حدود ميزانيتك، من المهم مراجعة خياراتك بعناية.
بالنسبة للشركات الصغيرة، يجب أن يكون التركيز على القدرة على تحمل التكاليف دون التضحية بالوظائف الأساسية التي تحتاجها. عادةً ما يتراوح الاشتراك الأساسي أو نموذج الدفع لكل مستخدم من $50 إلى $200 شهريًا.
يجب على الشركات متوسطة الحجم البحث عن حل وسط، والبحث عن ميزات مثل التقارير المتقدمة وأنظمة التتبع الشاملة لمقدمي الطلبات. يمكن أن تتراوح تكلفة هذه الخيارات البرمجية بين $150 إلى $400 شهرياً.
عادةً ما تنفق الشركات والمؤسسات الكبيرة حوالي $400 إلى $1000 أو أكثر على البرامج شهرياً. وتكمن الحيلة في التحدث مع البائعين للحصول على صفقة تغطي ما تحتاجه دون أن تدفع مقابل أشياء لا تحتاجها.
مع وضع ذلك في الاعتبار، دعنا نتعمق في أفضل 5 اختيارات ونرى ما يميزها بمزيد من التفصيل أدناه.
1. جوستو
جوستو هو بمثابة أداة متكاملة لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في التعامل مع عمليات التوظيف والدفع وإدارة فريقهم بسهولة. فهو يعمل على أتمتة مهام الرواتب والموارد البشرية.
يمكنك دفع رواتبك في 10 دقائق فقط أو أقل - وهذا ما يستمتع به ثلاثة من كل أربعة عملاء من عملاء Gusto.
تتعامل Gusto أيضاً مع ضرائبك ويمكنها أيضاً العثور على بعض الخصومات الضريبية المتغاضى عنها قد لا تعرف أنك مؤهل لها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء عدد غير محدود من عمليات تشغيل كشوف المرتبات دون دفع مبالغ إضافية، والتعامل مع تسجيل ضرائب الولاية في جميع الولايات الخمسين، والدفع للمقاولين الدوليين في أكثر من 120 دولة.
2. GoHire
GoHire يُبسِّط عملية التوظيف لديك. فهو يساعدك في العثور بسهولة على المرشحين الذين تحتاجهم لتنمية أعمالك، وذلك بفضل تكامله مع أكثر من 15 لوحة توظيف، مثل Indeed وLinkedIndIn.
مع GoHire، ينتقل التركيز من إدارة المهام المتعددة إلى رعاية الموظفين المحتملين وتبسيط عملية التوظيف لديك.
فهو يعمل على أتمتة العديد من جوانب التوظيف التي تستغرق وقتاً طويلاً، بدءاً من نشر الوظائف إلى جدولة المقابلات. كما يمنحك أيضاً أدوات لتحسين العلامة التجارية لصاحب العمل، وإدارة الطلبات بشكل أكثر فعالية، وتنسيق المقابلات بسلاسة عبر أي جهاز.
3. قابل للتطبيق
قابل للتطبيق يقدم مساعدة مخصصة لتتماشى مع أهدافك في التوظيف. أنت تحصل على إمكانية الوصول إلى شبكة واسعة تضم أكثر من 200 موقع وظيفي وقوة الذكاء الاصطناعي لتعزيز عملية التوظيف لديك.
تعمل هذه المنصة على تبسيط عملية التوظيف من خلال أتمتة العديد من المهام التي يمكن أن تبطئ من وتيرة عملك، مثل جدولة المقابلات وتنظيم معلومات المرشحين. كما أنها متوافقة مع الأجهزة المحمولة، مما يسمح لك ولفريقك بإدارة عملية التوظيف من خلال تطبيقها الذي يحظى بتقدير كبير.
يضمن لك ذلك إمكانية البدء في التوظيف بسرعة، بدعم من فريق جاهز لمساعدتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
4. علم التوظيف
علم التوظيف تتمحور حول مساعدتك في العثور على أفضل المواهب بسرعة. هذه المنصة موثوق بها من قِبل أكثر من 10,000 شركة وموثوق بها لفعاليتها.
تتيح لك منصة Hireology إدارة استراتيجية التوظيف الخاصة بك عبر قنوات متعددة من مكان واحد، مما يضمن لك استقطاب أفضل المرشحين. تعمل المنصة على تبسيط عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، مما يساعدك على تقييم المواهب بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يجمع عمليات التأهيل، وكشوف الرواتب، والمزايا، وعمليات الموارد البشرية معاً في منصة واحدة، مما يبسِّط عمليات ما بعد التوظيف.
5. المجند
المجند يجمع فرق التوظيف لديك معاً، ويعزز جهودك في التعيين، ويعزز جهودك في التعيين، ويجعل عملية التوظيف لديك مؤتمتة، ويساعدك على اختيار المرشحين بفعالية.
توفر لك المنصة وقتاً كبيراً من خلال أتمتة المهام اليدوية، مما يتيح لك توفير ما يصل إلى 12 ساعة أسبوعياً. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي Recruitee على محرر موقع وظيفي سهل الاستخدام لا يتطلب مهارات في البرمجة.
علاوة على ذلك، يحول Recruitee كل شخص إلى جهة توظيف من خلال استخدام روابط المشاركة الاجتماعية, أدوات التوريدوالإحالات. مع أكثر من 120 عملية تكامل، ستتناسب Recruitee بشكل جيد مع مجموعة التقنيات الموجودة لديك.
إيجابيات وسلبيات برامج التوظيف
كما ترى، يمكن أن تكون برامج التوظيف مساعدة رائعة، ولكن لا تزال لها حدودها. من المهم أن تعرف ما يمكنها فعله وما لا يمكنها فعله.
أدناه، قمنا بإدراج المحترفون من برامج التوظيف
- يوفر الوقت: يقوم بالأشياء المملة نيابةً عنك، مثل نشر إعلانات الوظائف، وفرز السير الذاتية، وإعداد المقابلات.
- الوصول إلى المزيد من الأشخاص: يتيح لك مشاركة إعلانات الوظائف الشاغرة الخاصة بك على الكثير من المواقع الإلكترونية في وقت واحد، حتى يتمكن المزيد من الأشخاص من رؤيتها.
- يحافظ على الأشياء مرتبة: يضع جميع المعلومات عن المرشحين والرسائل في مكان واحد، مما يجعل من السهل جداً تتبع كل شيء.
- العثور على مرشحين أفضل: يستخدم تقنية ذكية لاختيار المرشحين الذين يتطابقون مع ما تبحث عنه بشكل جيد للغاية.
والآن، ها هي سلبيات.
- شعور أقل شخصية: يمكن أن يجعل التحدث إلى المرشحين يبدو باردًا بعض الشيء وغير ودود.
- قد يكون الأمر معقداً للغاية: تحتوي بعض برامج التوظيف على العديد من الميزات التي يصعب اكتشافها واستخدامها، مما يعني أنه يتعين عليك قضاء بعض الوقت وربما حتى المال في تعلمها.
- يمكن أن يكون مكلفاً: قد يكلفك إعداد كل شيء والدفع شهرياً مقابل البرنامج الكثير، خاصةً إذا كنت تريد الخيارات الفاخرة.
- قد تواجه مشاكل تقنية: مثل أي تطبيق أو برنامج آخر، قد لا يعمل بشكل صحيح في بعض الأحيان.
مشروع المواهب للشركات الصغيرة
تالينتبرايس Talentprise هي منصة مبتكرة لاكتساب المواهب مصممة لتبسيط عملية التوظيف للشركات الصغيرة. تستفيد المنصة من خوارزميات مطابقة الذكاء الاصطناعي المتقدمة لربط أصحاب العمل مباشرةً بأفضل المرشحين، متجاوزةً بذلك الحاجة إلى أنظمة تتبع مقدمي الطلبات التقليدية المكلفة.
تسريع عملية التوظيف:
تعمل منصة Talentprise التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي على تقليل الوقت الذي يستغرقه تحديد المرشحين المحتملين والتفاعل معهم. من خلال أتمتة عملية المطابقة، تسمح Talentprise لأصحاب الشركات الصغيرة بالعثور بسرعة على المرشحين الذين تتوافق مهاراتهم وخبراتهم مع احتياجاتهم الخاصة. وهذا يقلل من دورات الفرز المطولة للسير الذاتية والفرز الأولي، مما يتيح اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
الوصول المباشر إلى أفضل المرشحين:
تتمثل إحدى الميزات البارزة لمنصة Talentprise في قدرتها على توفير إمكانية الوصول المباشر إلى مجموعة من المرشحين المؤهلين تأهيلاً عالياً. يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من قاعدة البيانات الواسعة للمنصة وقدرات الذكاء الاصطناعي للتواصل مع المرشحين المؤهلين والمهتمين بالأدوار المعروضة. هذا الاتصال المباشر يلغي الوسطاء ويعزز عملية توظيف أكثر شخصية وجاذبية.
كفاءة التكلفة:
بالنسبة للشركات الصغيرة، غالبًا ما تكون قيود الميزانية مصدر قلق كبير. تقدم منصة Talentprise حلاً فعالاً من حيث التكلفة من خلال الاستغناء عن الحاجة إلى أنظمة ATS باهظة الثمن. تم تصميم نموذج الاشتراك في المنصة ليكون في متناول الجميع، مع وجود مستويات مختلفة تلبي الاحتياجات والميزانيات المختلفة. يسمح هذا النهج للشركات الصغيرة بالاستثمار أكثر في نموها وأقل في العمليات الإدارية. تكلفتك $115 شهرياً مع توفير 15% على الاشتراك السنوي.
نهج يركز على الإنسان في التوظيف
في عالم التوظيف، يمكن للتكنولوجيا أن تصنع المعجزات بالتأكيد، ولكن هناك بعض الأمور التي لا يمكن التعامل معها إلا بلمسة بشرية. في بعض الأحيان، تكون خبرة الشخص الحقيقي لا تقدر بثمن.
عندما يتعلق الأمر بالتوظيف، من المهم للغاية الاهتمام بكل التفاصيل المالية. وهنا يأتي دور المحاسبة. A محاسب الأعمال الصغيرة أن يشرح لك تفاصيل ما قد يكلفك كل موظف جديد، ليس فقط من حيث الراتب ولكن أيضاً المزايا والامتيازات الأخرى.
يأتي التوظيف أيضاً مع مجموعة من القواعد والأعمال الورقية الخاصة به. من الآثار الضريبية إلى ضمان اتباعك لجميع قوانين التوظيف، فإن المحاسبين يساندونك.
بالإضافة إلى ذلك، فهم يقدمون شيئاً لا يمكن لأي برنامج أن يقدمه: المشورة المالية الاستراتيجية. يمكنهم مساعدتك في معرفة مدى ملاءمة التوظيف لأهداف عملك وإعطائك نظرة ثاقبة على التأثير المالي لقراراتك.
لذا، بينما يمكن لبرامج التوظيف تبسيط عملية العثور على مرشحين رائعين، تذكر قيمة وجود خبير بشري أيضاً.
توفر Talentprise أداة فعّالة للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تعزيز جهود التوظيف لديها. من خلال استخدام نهج قائم على الذكاء الاصطناعي، لا تعمل المنصة على تسريع عملية التوظيف فحسب، بل تضمن أيضًا الوصول إلى أفضل المواهب بجزء بسيط من تكلفة الأنظمة التقليدية. وهذا يجعل من Talentprise خياراً جذاباً للشركات الصغيرة التي تهدف إلى التنافس بفعالية على الموظفين المهرة في سوق العمل التنافسي.
وها أنت ذا! نحن على يقين أنه بقليل من البحث والتفكير، ستجد الخيار البرمجي المثالي لعملك. تذكر، خذ كل شيء في الاعتبار، واختر بحكمة. نتمنى لك كل التوفيق في بحثك!
فريق التحرير
فريقنا مدفوع بشغف صياغة محتوى قيم يثري تجارب مستخدمينا وعملائنا وزوارنا. نختار بدقة موضوعات ذات مغزى وغير متحيزة تتراوح من النصائح والأدلة إلى التحديات وأحدث التقنيات واتجاهات ورؤى سوق العمل. كل ذلك مقدم بعناية ومحبة!
