تخطيط التعاقب الوظيفي هو عملية تحديد وتطوير الجيل القادم من القادة في مؤسستك. إنها عملية يمكن أن تتم في أي وقت ولكنها ضرورية عند حدوث انتقال للقيادة في شركتك.
إذا كنت تريد أن تعرف ما أهمية تخطيط التعاقب الوظيفي لشركتك، تابع القراءة.
يعد تخطيط التعاقب الوظيفي جانباً أساسياً في إدارة الأعمال التجارية. فهو يتعلق بضمان استمرار الشركة التي قمت ببنائها في النمو والازدهار حتى بعد مغادرتك لها. فالشركات الصغيرة، على سبيل المثال، غالبًا ما يديرها مالك واحد يعمل في الشركة منذ إنشائها وقد يتردد في تفويض المسؤولية أو تعيين موظفين جدد.
وهذا يمكن أن يؤدي إلى كارثة إذا توفي المالك أو قرر التقاعد أو ترك الشركة دون وجود خطة للخلافة. وبالتالي يساعد تخطيط التعاقب الوظيفي على ضمان وجود الأشخاص المناسبين في مكانهم عندما يحدث شيء غير متوقع.
ما أهمية تخطيط التعاقب الوظيفي وما هي فوائد تخطيط التعاقب الوظيفي؟
ينطوي تخطيط التعاقب الوظيفي على الكثير من الفوائد للشركة، بما في ذلك:
تخطيط التعاقب الوظيفي يضمن خلو شركتك من الكوارث
ماذا يحدث عندما يغادر موظفوك؟
هذا سؤال لا يرغب كل صاحب عمل في التفكير فيه، لكنه سؤال يجب أن نكون جميعاً مستعدين له. سواءً كان ذلك بسبب قرار الموظف أو حدث غير متوقع مثل المرض أو الوفاة، نعلم جميعًا أن موظفينا لن يبقوا إلى الأبد.
تخطيط التعاقب الوظيفي مفيداً لأنه لا يساعدك فقط على الاستعداد للأحداث غير المتوقعة مثل مغادرة الموظفين المخضرمين أو استقالة الموظفين بسبب المرض، بل يساعدك أيضاً على الاحتفاظ بأفضل المواهب من خلال تحديد المرشحين المحتملين الذين يمكنهم تولي أدوار أكبر بسلاسة. سيتعلم هؤلاء المرشحون من أسلافهم، مما يمنحهم السبق في وظائفهم الجديدة ويضمن الحد الأدنى من الاضطراب خلال الفترة الانتقالية.
تخطيط التعاقب الوظيفي يشكل قادة المستقبل
تخطيط التعاقب الوظيفي هو تحديد القادة المستقبليين لشركتك وإعدادهم وتهيئتهم وإعدادهم. إنه جزء حيوي من أي عمل تجاري ولكنه مهم بشكل خاص للمؤسسات النامية.
يساعدك تخطيط التعاقب الوظيفي على تشكيل قادة المستقبل من خلال تحديد المناصب التي تعتبر حاسمة لنجاح شركتك وتحديد الموظفين الحاليين الذين لديهم القدرة على أن يصبحوا مسؤولين تنفيذيين في تلك المناصب. يمكنك بعد ذلك التحدث مع هؤلاء الموظفين حول اهتماماتهم وخططهم المهنية داخل شركتك.
يُعد تخطيط التعاقب الوظيفي أيضًا طريقة رائعة لتُظهر للموظفين مدى أهميتهم لنمو مؤسستك - كما أنه يهيئهم للنجاح بمجرد حصولهم على الترقية!
تخطيط التعاقب الوظيفي يحسن برامجك التدريبية
افترض أن الموظفين مهتمون بالتقدم في حياتهم المهنية من خلال شغل مناصب أعلى. في مثل هذه الحالات، يسمح لك تخطيط التعاقب الوظيفي بتحديد متطلبات الكفاءة والإعداد وفقًا لذلك، مما يسمح بتدريبهم بمزيد من المهارات قبل أن يتولوا أدوارًا أثقل.
يمكنك أيضًا إنشاء برامج تدريب أو تجارب تظليل المناصب لهم حتى يتمكنوا من الحصول على مزيد من الاحتكاك بمسؤولياتهم الجديدة الأكثر تقدمًا في وقت مبكر.
إن تحسين إمكانات موظفيك مسبقاً سيمنحهم الوقت الكافي لاكتساب الخبرة والمهارات التي يحتاجونها لتولي أدوار أكبر في المستقبل.
لماذا تحتاج شركتك إلى خطة للتعاقب الوظيفي؟
عندما يتعلق الأمر بمستقبل شركتك، يجب أن يكون لديك خطة لتعاقب الموظفين. قد تكون الفكرة غير مريحة لبعض القادة في البداية، لكن لا تعتبرها عبئاً أو فكرة ثانوية. فكر فيها كأحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل عملك وموظفيك وعملائك.
لماذا؟ لأنه بدون خطة تعاقب، لا توجد طريقة لتولي قادة جدد المسؤولية. وإذا لم يكن هناك أي قادة مستعدين لتولي المسؤولية، فهذا يعني أن كل ما عملت بجد من أجله يمكن أن يختفي!
مع وجود خطة خلافة قوية، سيغطي موظفوك كل جانب من جوانب إدارة أعمالك وسيكون موظفوك مستعدين لأي شيء يحدث بعد ذلك. سيعرفون بالضبط ما يحتاجون إلى القيام به، ومن يحتاج إلى القيام به، وسيكونون قد تدربوا على يد شخص يعرف ما يفعلونه.
كيفية تطوير خطة التعاقب الوظيفي
تم تصميم خطة التعاقب الوظيفي للمساعدة في ضمان استمرار شركتك في الازدهار بغض النظر عما يحدث مع فريق القيادة الحالي. فهي تساعدك على الاستعداد للتحديات الجديدة والتكيف مع التغيرات في السوق. كما أنها تسمح لك بالتأكد من وجود الأشخاص المناسبين لتولي المسؤولية عندما يتقاعد قادتك الحاليون أو يتركون مناصبهم.
يعد تخطيط التعاقب الوظيفي جزءًا أساسيًا من إدارة الأعمال الناجحة. إنها عملية تحديد الموظفين الذين يمكنهم شغل المناصب الهامة وإعدادهم لتولي تلك المناصب في المستقبل.
ما هي خطوات تخطيط التعاقب الوظيفي؟
إليك خمس خطوات لإنشاء خطة التعاقب الوظيفي الخاصة بك:
الخطوة 1: حدد المناصب المهمة في شركتك. فكّر في هذه المناصب على أنها مناصب "العمل"، حيث يتخذ الموظف قرارات تؤثر مباشرة على عمليات الشركة مثل الموارد البشرية أو المبيعات.
الخطوة 2: تحديد الموظفين المحتملين الذين يمكنهم شغل تلك الوظائف في المستقبل. والنظر فيما إذا كانوا يتمتعون بالمهارات اللازمة للقيام بوظائفهم بشكل جيد وما إذا كانوا مهتمين بالتقدم داخل الشركة.
الخطوة 3: قدّر متى سيكونون مستعدين لتولي هذه المناصب. سيساعدك هذا على تحديد عدد السنوات التي تحتاجها لتدريبهم قبل أن يصبحوا جاهزين للترقية.
الخطوة 4: حدد أي ثغرات في مهاراتهم حتى تتمكن من وضع خطة لمعالجتها.
الخطوة 5: تأكد من أن موظفيك يعملون في الشركة على المدى الطويل. احرص على أن يشعروا بأن لهم مصلحة في نجاح الشركة وأن يتم تقديرهم كموظفين.
تخطيط التعاقب الوظيفي أمر بالغ الأهمية لطول عمر الشركة ونجاحها المالي بشكل عام
إذا لم تكن لديك خطة لخلافة الورثة، فقد تعمل بجد طوال حياتك لتخسر كل نجاحاتك في العمل بمجرد تنحيك عن منصبك.
حتى لو كان ذلك لا يزال بعيد المنال، فإن موظفيك لن يكونوا منتجين ومخلصين إلا إذا شعروا بأنهم يحصلون على فرص للنمو.
لا يقتصر تخطيط التعاقب الوظيفي على وجود شخص مستعد ليحل محلك عندما تتقاعد فحسب، بل يتعلق أيضاً بإعداد الموظفين لتولي المزيد من المسؤوليات وأن يصبحوا هم أنفسهم قادة. وبالإضافة إلى النجاح المستمر في العمل، فإن هذا إرث شخصي عظيم بكل المقاييس.
هل أجبنا على سؤالك: ما أهمية تخطيط التعاقب الوظيفي؟ نأمل ذلك. يمكنك العثور أدناه على موارد إضافية مفيدة لإعطاء نظرة أوسع للمواضيع ذات الصلة بتخطيط التعاقب الوظيفي.
حول تلينتبرايس
ذات صلة
كيرين دنكين
تتمتع كيرين دينكين بخبرة سبع سنوات من العمل في مجال التسويق الرقمي والتجارة الإلكترونية قبل أن تغير مسارها وتصبح كاتبة محتوى بدوام كامل. تحب الكلمات والقوة التي تحملها، وهو ما يفسر شغفها بالكتابة.تقيم كيرين في كاليفورنيا. عندما لا تكون على مكتبها تبتكر قصصاً مقنعة وتحتسي أكواباً لا تنتهي من القهوة، يمكنك أن تجدها تجلس مع كتاب أو تلعب مع كلبها أو تتجول في الحديقة.
