فرز كومة من السير الذاتية الورقية أمر متعب لمديري التوظيف ومسؤولي التوظيف.
يستغرق الأمر ساعات لتصفح كل واحدة منها واحدة تلو الأخرى. هناك فرصة لعمل الأخطاء وتفقد المرشحين المؤهلين، خاصةً عندما يكون الوقت قصيرًا.
لحسن الحظ، هناك طريقة أسهل للتعامل مع السير الذاتية الورقية وفحصها. نسميها التعرف الضوئي على الحروف (OCR). كل ما عليك فعله هو تحويل السير الذاتية الورقية إلى ملفات رقمية ثم استخدام التقنيات المتقدمة لفحصها.
هل تريد المزيد من التفاصيل حول الموضوع؟ أو هل تريد أن تعرف كيف تبدو العملية برمتها؟ يوفر هذا الدليل جميع المعلومات اللازمة. يُرجى قراءته لمعرفة المزيد!
1. رقمنة السير الذاتية الورقية عبر تقنية OCR
رقمنة السير الذاتية الورقية عن طريق تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) تبسيط التوظيف.
تقوم أدوات التعرف الضوئي على الحروف بتحويل السير الذاتية/السيرة الذاتية المادية إلى تنسيقات رقمية قابلة للبحث. تسهل هذه التنسيقات تنظيم الطلبات ومراجعتها وتصفيتها.
هذه هي الخطوة الأولى في تبسيط عملية الفرز، حيث لا يتعين على مسؤولي التوظيف مراجعة كل سيرة ذاتية يدوياً، مما يوفر الوقت والجهد.
ما عليك سوى إجراء مسح ضوئي أو التقاط صورة للسير الذاتية الورقية التي تلقيتها من المتقدمين.
المسح الضوئي باستخدام جهاز مسح ضوئي يضمن أن تكون المستندات مسطحة و خالي من التجاعيد. في المقابل، إذا كنت تلتقط صورة بالكاميرا، فقم بتوفير إضاءة جيدة ونص واضح.
هل تم إنشاء النسخ الممسوحة ضوئياً؟ حان الوقت لاستخراج النص/البيانات المحفوظة عليها.
أحضر أداة OCR الآن.
على سبيل المثال, Imagetotext.info هي إحدى هذه الأدوات. وهي مجانية الاستخدام وتوفر دائمًا نتائج دقيقة لاستخراج النصوص. حتى أنها تعمل بشكل جيد مع الصور منخفضة الجودة. يمكنك استخدامها أو استخدام أداة أخرى ذات ميزات مماثلة - الدقة أمر لا بد منه.
التحميل جميع النسخ الممسوحة ضوئيًا من السير الذاتية الورقية في الأداة.
باستخدام Imagetotext.info، يمكنك تحميل سير ذاتية متعددة دفعة واحدة ومعالجتها دفعة واحدة لتوفير الوقت - فلا داعي لتكرار العملية لكل سيرة ذاتية على حدة.
بمجرد حصولك على النص المستخرج، قم بتنزيله بصيغة ملف TXT.
بالإضافة إلى ذلك، لا تنسَ تنظيم الملفات المرقمنة في مجلدات تحمل علامات واضحة لضمان سهولة الوصول إليها أثناء التوظيف.
2. استخدام أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
بمجرد الحصول على البيانات من السير الذاتية، يمكن لأنظمة ATS القيام بالباقي.
أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS) عبارة عن أدوات برمجية تساعد مسؤولي التوظيف على جمع وتنظيم وتقييم وتصفية السير الذاتية للوظائف بكفاءة أكبر.
هذه الأنظمة مفيدة بشكل خاص عند التوظيف من أجل مواضع متعددة أو التعامل مع العديد من الطلبات. فهي تعمل على أتمتة العديد من أجزاء عملية التوظيف، مما يوفر وقت وجهد فرق الموارد البشرية.
تتضمن بعض أنظمة تتبع مقدمي الطلبات الشائعة ما يلي:
تحميل السير الذاتية المرقمنة إلى ATS والسماح لها بتحليل وإنشاء ملفات تعريف المرشحين القابلة للبحث.
تقوم هذه البرامج بإنشاء ملفات تعريفية لمقدمي الطلبات بفضل قدرتها على تحليل السير الذاتية. يقوم التحليل بتحليل النص إلى بيانات منظمة، مثل الاسم وتفاصيل الاتصال والمهارات والتاريخ الوظيفي والتعليم. يمكنك البحث فيها بسهولة.
ثم, تصفية التطبيقات بناءً على المتطلبات الخاصة بالوظيفة.
بالنسبة لـ مثال على ذلكوالمهارات اللازمة، والخبرة المطلوبة، و/أو التعليم. ليست هناك حاجة لفرز كل سيرة ذاتية يدوياً.
إذا كنت ترغب في التعمق أكثر، استخدم عمليات البحث المنطقي.
على سبيل المثال، البحث عن "('مهندس برمجيات' و'بايثون') أو ('مطور ويب' و'جافا سكريبت')" العثور بسرعة على المرشحين الذين يطابقون معاييرك.
يساعدك القيام بذلك في العثور على المتقدمين الذين استيفاء المعايير وتصفية غير المؤهلين، مما يضمن لك الحصول على مرشحين مؤهلين فقط في نهاية الفحص.
3. تصفح الأقسام الرئيسية يدويًا
باتباع الخطوات المذكورة سابقاً، يمكنك فحص السير الذاتية الورقية بسرعة.
إذا كنت ترغب في الارتقاء بعملية الفرز إلى المستوى التالي، قم بمراجعة السير الذاتية أو الملفات الشخصية (من نظام تتبع مقدم الطلب) يدوياً لأولئك الذين استوفوا المعايير المحددة. سيساعدك ذلك على إجراء المزيد من الفرز وتقليص عدد المرشحين المؤهلين.
ومع ذلك، ركز على الأقسام الرئيسية، مثل خبرة العمل والمهارات والتعليم,
إن قسم الخبرة العملية عادةً ما تكون الأكثر أهمية.
ابحث عن وظيفة الأدوار, المسؤولياتو الإنجازات التي تتناسب مع منصبك الوظيفي انتبه إلى المدة لكل وظيفة لفهم مستوى خبرة المرشح.
على سبيل المثال، في حالة تعيين مدير تسويق، تحقق من أدوار التسويق أو إدارة الحملات أو قيادة الفريق.
المجال الرئيسي الآخر هو قسم المهارات. قارن مهارات المرشح المذكورة مع تلك المذكورة في الوصف الوظيفي الخاص بك.
بالنسبة للأدوار التقنية، ابحث عن أدوات أو لغات برمجة محددة مثل "Python" أو "SQL" أو "AutoCAD". بالنسبة للوظائف غير التقنية، ركز على المهارات الشخصية مثل "التواصل" أو "حل المشكلات" أو "إدارة الوقت".
وعلى الرغم من أن هذه الطريقة تستغرق وقتاً طويلاً، إلا أنها تضيّق نطاق البحث عن مرشح كفء. مع وجود خيارات أقل، يمكنك اختيار مرشح جيد.
الخلاصة
هل تريد فحص السير الذاتية الورقية بطريقة سريعة؟ إذن استخدم تقنية التعرف الضوئي على الحروف وأنظمة ATS.
يمكن لتقنية التعرف الضوئي على الحروف تحويل السير الذاتية الورقية إلى صيغ رقمية. ثم يساعد برنامج ATS في فرز السير الذاتية وتصفيتها بناءً على متطلبات الوظيفة، مما يوفر الوقت والجهد على مسؤولي التوظيف.
هذه العملية أسرع بكثير وأكثر دقة من استعراض السير الذاتية يدوياً.
ومع ذلك، بمجرد الانتهاء من عملية الفرز، راجع الأقسام الرئيسية يدويًا لفحص خبرة العمل والمهارات ذات الصلة بدقة.
مقالات ذات صلة: لماذا يتفوق الذكاء الاصطناعي على نظام تتبع مقدمي الطلبات؟
حول تلينتبرايس
تالينتبرايس Talentprise يستخدم بحثًا دلاليًا متقدمًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لمساعدة أصحاب العمل ومسؤولي التوظيف في العثور على أفضل المرشحين المناسبين بسرعة وكفاءة. على عكس عمليات البحث التقليدية القائمة على الكلمات الرئيسية، فإن الذكاء الاصطناعي في Talentprise يتفهم السياق والهدف من وراء متطلبات الوظيفة، ويطابق المرشحين بناءً على المهارات والخبرة والإمكانات. يقلل هذا النهج الذكي من وقت التوظيف، ويعزز الدقة، ويضمن تواصل أصحاب العمل مع أفضل المواهب التي تتوافق مع احتياجاتهم. اشتراك اليوم واكتشف كيف يمكن ل Talentprise تحويل عملية التوظيف لديك!
فريق التحرير
فريقنا مدفوع بشغف صياغة محتوى قيم يثري تجارب مستخدمينا وعملائنا وزوارنا. نختار بدقة موضوعات ذات مغزى وغير متحيزة تتراوح من النصائح والأدلة إلى التحديات وأحدث التقنيات واتجاهات ورؤى سوق العمل. كل ذلك مقدم بعناية ومحبة!
