Dynamics 365 للتوظيف: تبسيط عمليات التوظيف والفرز والإعداد بكفاءة

بالنسبة للعديد من مسؤولي التوظيف، يمكن أن يكون تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير وإنشاء النماذج أمراً مرهقاً. وغالباً ما تستهلك هذه المهام وقتاً ثميناً وطاقة يمكن إنفاقها بشكل أفضل في بناء روح الفريق وإدارة الموارد البشرية. لحسن الحظ، تقدم التكنولوجيا الحديثة حلاً - Dynamics 365 للتوظيف. يوفر هذا البرنامج أفضل الأدوات لأتمتة معظم المهام، وتخطيط الوظائف، والبحث عن المواهب، وتسهيل الإجراءات اليومية، مما يحررك من الرتابة ويسمح لك بالتركيز على ما يهمك حقاً.

ميزات وإمكانيات Microsoft Dynamics 365 للموارد البشرية للتوظيف في Microsoft Dynamics 365

من المهم ملاحظة أن Dynamics 365 هو نظام شامل يقدم حلولاً لمختلف جوانب عمل شركتك. أحد هذه الحلول هو Microsoft Dynamics 365 للتوظيف - وحدة الموارد البشرية. يتعامل هذا الحل المتخصص والمخصص بالكامل لقسم التوظيف مع اكتساب المواهب، وإنشاء ملفات تعريف السيرة الذاتية، وإعداد المرشحين، وإلغاء التعيين، وغيرها من المهام الأخرى التي لا تقل أهمية، مما يوفر الأمان في طبيعته الشاملة.
بشكل عام، إليك الميزات الرئيسية التي تحصل عليها مع MS Dynamics 365 للتوظيف:

التوظيف والتأهيل

يساعد النظام في إدارة دورة حياة المرشح بالكامل، بدءاً من إنشاء وظيفة شاغرة وحتى إرسال عرض عمل. إليك كيفية عمله خطوة بخطوة.

• أولاً، تستخدم الأدوات لتخطيط الوظيفة وتحديد المهارات والخصائص الأساسية. كما يوفر النظام أيضاً بحثاً مدمجاً عن المواهب، حيث يمكنك البحث عن المتخصصين في مجموعتك. يمكنك تصفية المرشحين وإزالة السير الذاتية المكررة إذا كانت الوظيفة نشطة.
• الميزة التالية تتعلق بعملية الفرز وإجراء المقابلات: نظام تقييم Textkernel. فهو يساعد على تحليل المهارات لتحديد الخبراء ذوي الصلة وحتى إنشاء تصنيف.
• أخيرًا، فيما يتعلق بالتأهيل، يساعد البرنامج في إنشاء عروض عمل موقعة رقميًا عبر DocuSign أو AdobeSign. يمكنك أيضًا إرسال المهام والنماذج تلقائيًا للتحقق من حالة الموظف المعين حديثًا يوميًا.

الوظائف القائمة على القالب الوظيفي

يعد الأسلوب المؤسسي والنهج الموحد ضروريان في إنشاء وظائف شاغرة. ليس من السهل تحقيق ذلك إذا كان لدى قسم الموارد البشرية لديك أكثر من 5 موظفين يقومون بإنشاء الوظائف الشاغرة. لهذا السبب تعد ميزة إنشاء القوالب هبة من السماء. فهي تتيح لك إنشاء وإدارة الوظائف الشاغرة. يمكن تخصيص القوالب لتلبية مسؤوليات ومتطلبات محددة، والتي يمكن استخدامها بعد ذلك لإنشاء وظائف جديدة. بمجرد الموافقة عليها، يمكن نشر الوظيفة تلقائياً على مختلف المنصات الوظيفية والموقع الإلكتروني للشركة.

مؤتمرات الفيديو مع مقدمي الطلبات

بفضل التكامل مع Microsoft Dynamics 365 للتوظيف، يمكنك إجراء مقابلات مع المرشحين عبر Microsoft Teams. تدعم هذه الميزة كلاً من مكالمات الفيديو المجدولة والعفوية. ميزة هذه الوظيفة على منصات الطرف الثالث مثل Skype واضحة: يمكنك الاحتفاظ بجميع المعلومات في مساحة العمل الخاصة بك والبقاء على نفس النظام الأساسي. يسمح لك النظام أيضاً بتسجيل المقابلات، التي يمكنك عرضها لاحقاً أو مشاركتها مع الآخرين، والحصول على ملاحظات من مساعد الذكاء الاصطناعي، الذي يمكنه تقديم رؤى واقتراحات بناءً على المقابلة.

تقييم المهارة

وظيفة تقييم المهارات هي أفضل حل لتقييم مهارات المرشحين وتحديدها. وهي تعمل على النحو التالي. يقوم مدير الموارد البشرية بتعيين الدرجات بناءً على المهارات المحددة في مستندات الطلب أو على التقييم الذاتي الذي يملأه المرشحون على البوابة الإلكترونية. يقوم النظام بدوره بتحليل ومقارنة المهارات الوظيفية المطلوبة بالمهارات التي يقدمها المرشحون. استناداً إلى التحليل، تحصل على تصور للمهارات وتقييم، مما يسمح لك بتحديد أنسب المتخصصين لإجراء المقابلة. إنه يُسرّع بشكل كبير من عملية الفرز اليدوي ويضمن عملية اختيار غير متحيزة.

وبالطبع، للحصول على جميع ميزات Microsoft Dynamics 365 للتوظيف، تحتاج إلى تنفيذ وتخصيص عالي الجودة للبرنامج. لا يمكنك القيام بهذه الأمور دون وجود خبير موثوق إلى جانبك. وهنا يأتي دور وكالات التوظيف، مثل توظيف مطوري الديناميكياتيمكن أن تساعدك. تعمل الشركة كـ وكالة توظيف مايكروسوفت ديناميكس ويساعدك على ملء الوظائف الفنية الشاغرة لديك. الخوارزمية بسيطة: أنت ترسل طلباتك لتوظيف متخصص وتحصل على مجموعة مختارة من أفضل المرشحين ذوي الخبرة والمهارات ذات الصلة. يتيح لك هذا النهج تنفيذ البرنامج بسرعة وكفاءة في الموارد البشرية أو الوحدات الأخرى. ونتيجة لذلك، يمكنك استخدام جميع الأدوات وتكييفها مع مجال عملك.

من يمكنه الاستفادة من حل Microsoft Dynamics 365 للتوظيف؟

• قسم الموارد البشرية. فوائد الحل المتخصص مثل Dynamics 365 واضحة لفريق التوظيف. فهو يسمح لك بالتخطيط للوظائف الشاغرة وتنظيم المقابلات وإجراء عملية الفرز والتواصل السلس مع جميع المرشحين، وتقديم الملاحظات في الوقت المناسب والتخطيط لمراحل التوظيف الأخرى. يعمل هذا النظام على تسريع عملية التوظيف ويزيد من فرص العثور على محترف حقيقي، مما يجعلك تشعر بمزيد من الإنتاجية في دورك.
• قادة الفرق ورؤساء الأقسام. إذا كنت مديراً مشاركاً في عملية التوظيف وغالباً ما توافق على تأكيدها، فإن النظام يقدم تقارير كاملة عن المقابلات الأولية ودرجات مهارات الخبراء. يتيح لك هذا النهج الاعتماد على بيانات غير متحيزة عند التوظيف.
• الرؤساء التنفيذيون والإدارة العليا يتلقى الرؤساء التنفيذيون تقارير شاملة عن الموظفين المعينين والوظائف الشاغرة وتوسيع الفريق. وتوفر هذه التقارير رؤى تفصيلية حول عملية التوظيف، بما في ذلك ملاحظات المرشحين، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة لمراقبة استراتيجية التوظيف وضمان توافقها مع رؤية الشركة.

كلمة أخيرة

باختصار، يُعد نظام Dynamics 365 لخدمات التوظيف هبة من السماء إذا كنت ترغب في تبسيط عملية العثور على المرشحين وفرزهم وتأهيلهم. يتيح لك النظام إنشاء اتصال عالي الجودة دون تأخير أو سوء فهم، وفي النهاية العثور على أفضل تطابق لشركتك. علاوة على ذلك، يمكن أن يؤدي التكامل مع الوحدات الأخرى، مثل الخدمة الميدانية والشؤون المالية، إلى تحسين عمليات شركتك، مما يوفر حلاً شاملاً لاحتياجات مؤسستك. اكتشف D365 مع استشاريين موثوق بهم وذوي خبرة واحصل على أداء فائق التحسين عبر أقسام متعددة!